Gifts and philanthropy project manager - Paris

Long term
Paris, France
Social
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 06-17-2022
This job is no longer available.

Les Restaurants du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Social
Read more

Au sein du Pôle Ressources, le service « Libéralités & Philanthropie » a pour mission de collecter les ressources issues de la générosité du public afin de financer les missions sociales de l’association. Le / la chargé(e) de mission met en œuvre les actions de prospection afin de développer le portefeuille des grands donateurs (middle donors) et assure également le traitement de dossiers de legs simples dans le cadre de sa mission libéralités. Son activité est soumise à de forts enjeux d’innovation et de diversification des modes de collecte et de communication.

Activité Philanthropie (50%)

- Définit le cadre de développement

  • Participe à la définition d’une stratégie spécifique de développement des grands dons, en lien avec les libéralités, le mécénat-partenariat, le service donateur et les enjeux de communication généraux de l’association.
  • Identifie les prospects afin de constituer un portefeuille middle donors et réalise les actions de recrutement.
  • Met en œuvre les actions de fidélisation des middle donors (mailing, courriers…).
  • Propose et anime des évènements adaptés aux cibles (conférences, petits-déjeuners informatifs…)
  • Participe à la création et l’actualisation d’outils de communication dédiés : mailings, web, fiches projets, argumentaires…

- Identifie et qualifie les cibles

  • Identifie et renseigne les profils des contacts au sein de la base de données.
  • Réalise les recherches documentaires et assure une veille sur les sujets liés à la philanthropie.
  • Participe à la segmentation des cibles selon leur potentiel et leur nature : particuliers (donateurs et testateurs), fondations et prescripteurs (banques privées, family offices, gestionnaires de patrimoine…)

- Entretient et développe la relation avec les prospects middle donors

  • Anime, entretient et suit de façon directe et personnalisée les relations avec les prospects identifiés.
  • Suit les engagements et les promesses effectuées.
  • Assure le suivi administratif de la relation avec les prospects : rédaction de fiches de projets structurants, courriers de réponse et remerciements…
  • Participe à l’organisation des visites et rencontres de présentation et de sensibilisation

Activité Libéralités (50%)

- Gère en autonomie un portefeuille de dossiers (legs simples) de la constitution à la conclusion

  • Enregistre et constitue les dossiers de legs via le logiciel dédié puis intégre les mouvements comptables(ELOGE).
  • Suit et analyse en autonomie les pièces juridiques de son portefeuille de dossiers de legs.
  • Prépare les délibérations du Conseil d’Administration de son portefeuille de dossiers.
  • Assure les relations avec les notaires en charge des dossiers de legs ainsi qu’avec les colégataires (mails, courriers, téléphone, relances de pièces…) jusqu’à liquidation des sommes dues.
  • Intègre les mouvements comptables conformément à la réforme du plan comptable dans le logiciel dédié (ELOGE).
  • Tient à jour le reporting de suivi des ressources et en reporte aux Responsables de service bénévole et salarié.

- Gère en autonomie les dossiers d’assurances-vie

  • Enregistre et constitue les dossiers via le logiciel dédié (ELOGE)
  • Effectue les formalités nécessaires au règlement du contrat d’assurance-vie, jusqu’à l’encaissement des fonds. (suivi et relances des dossiers)
Profile
  • Formation supérieure niveau bac + 4/5 en droit, droit des successions et droit de la famille
  • Capacité à comprendre et analyser des documents juridiques et notariés en toute autonomie.
  • Méthode et rigueur de travail
  • Qualités d’écoute, d’empathie et de pédagogie.
  • Connaissances des techniques de marketing, de gestion d’un portefeuille de contacts et des sujets liés à la philanthropie (cadre juridique et fiscal notamment).
  • Goût du travail en équipe et capacité à mobiliser.
  • Très bonne expression écrite et orale. Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
  • Adhésion aux valeurs de solidarité et aux missions de l’association.
  • Déplacements occasionnels France entière