Assistant regional delegation Marseille F / M - Marseille

Long term
Marseille, France
Social
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 01-12-2022
This job is no longer available.

Les Restaurants du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Social
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Les 11 délégations régionales des Restos du Cœur permettent de maintenir des liens étroits entre le siège national et les associations départementales (AD). Elles participent à la mise en œuvre des messages et de la politique de l'Association Nationale (AN). Elles ont un rôle clef dans l'animation de la vie associative au niveau des régions en développant une dynamique collective avec les associations départementales. Chaque délégation regroupe plusieurs départements en conformité avec le découpage des régions administratives.

 

Les Restaurants du Cœur recherchent un(e) assistant(e) pour leur délégation régionale PACA-Corse basée à Marseille.

Mission 

Au sein de l’équipe de la délégation régionale, vous assurez le traitement des dossiers et la coordination de l’information entre les membres de la Délégation Régionale, les Associations Départementales et les services de l’Association Nationale.

 

A ce titre vous :

 

-       Assurez l’accueil téléphonique et vous êtes l’interlocuteur pour les questions courantes de la délégation régionale.

-       Effectuez le suivi administratif des dossiers et des demandes des associations départementales dans le cadre de la démarche projets (demandes de subventions, RH…) en collectant les différents avis nécessaires.

-       Traitez la remontée des informations demandées par les services du siège en s’assurant de la fiabilité des données,

-       Organisez et participez aux réunions de la délégation régionale et en réalisez les comptes rendus

-       Contribuez avec le correspondant formation à l’organisation logistique des formations organisées dans la délégation régionale

-       Optimisez les outils de suivi de l’activité (tableaux de bords …)

 


Profile

De formation Bac+2 type BTS assistanat, vous avez une expérience de 5 ans minimum, vous maitrisez les outils informatiques et les NTIC, les techniques de prise de notes et de compte rendu.

Autonomie, rigueur, excellent relationnel et organisation sont nécessaires pour mener à bien votre mission.

Une sensibilité au monde associatif et aux valeurs de solidarité est indispensable.