Regional Management Assistant (M/F) 35H - FR

Long term
FR
Elderly
Posted on 08-23-2022
This job is no longer available.

Les Petits Frères des Pauvres

L’accueil, l’aide et l’accompagnement des personnes, en priorité de plus de 50 ans, souffrant de pauvreté, de solitude, d’exclusion, de précarité, de maladie. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Elderly
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Sous la hiérarchie du responsable des équipes Accompagnement vers le Logement, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités de 2 équipes de salariés et bénévoles AVL (Accompagnement Vers le Logement de personnes SDF). Vous assurez leur assistanat et facilitez la circulation de l’information entre les acteurs et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local. Avec déplacements une journée sur le local EAS AVL 93.

Principales Missions :

 La gestion administrative des Ressources Humaines en lien avec le siège régional Paris/Banlieue :

  • Constituer et suivre administrativement les dossiers des salariés de leur embauche à leur départ
  • Suivre la gestion du temps de travail des salariés (congés, ARTT, AM…), transmission des éléments de variables de paye, suivi des mises à jour réglementaires.
  • Suivre administrativement les stagiaires et les services civiques
  • Faire le lien avec les assistantes et les comptables de proximité

 

    L’organisation logistique et le secrétariat de l’équipe :

  • Effectuer le secrétariat classique, rédiger les comptes-rendus de réunions, suivi du rapport d’activité et compiler les données.
  • Veille des mises à jour sur Kiosque.
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes, gérer les stocks…
  • Assurer la gestion administrative de dossiers de maintenance et l’organisation des moyens généraux et informatiques
  • Apporter un soutien logistique dans l’organisation d’événements associatifs,
  • Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion

 

Soutien aux comptables :

  • Gérer occasionnellement la tenue de caisse en lien avec les salariés et les bénévoles de permanence sociale.
Profile
  • Diplôme de niveau Bac + 2/3 (BTS, DUT, licence…) Assistant de direction, Assistant de gestion ou Bac en secrétariat avec 7 à 10 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
  • Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe
  • Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles, confidentialité
  • Capacité à s’organiser et à prioriser
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Excellente orthographe

 

Salaire à partir de 2037,66€ bruts/mois x 14 mois selon expérience