Assistant(e) de direction H/F - Paris

Long term
Paris, France
Elderly
Partial remote possible
28000€ (Annual)
Posted on 08-04-2022

Les Petits Frères des Pauvres

L’accueil, l’aide et l’accompagnement des personnes, en priorité de plus de 50 ans, souffrant de pauvreté, de solitude, d’exclusion, de précarité, de maladie. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Elderly
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Assistant(e) de direction

CDI 35h/hebdomadaire

Etam G4- Echelon selon expérience

Salaire à partir de 2003.60€ brut/mois x 14

(Cf. : Accord d‘entreprise du 16 mai 2009 portant sur la classification et la rémunération du personnel de l’Ensemble des petits frères des Pauvres, et ses avenants).

Sous la hiérarchie de l’attachée de direction et en lien avec le Coordinateur des instances et du contrôle interne, vos missions seront les suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES

· Assistance de direction

o Accueil téléphonique et physique

o Gestion de la correspondance de la délégation générale et de la présidence (réception des courriers, relais aux acteurs internes, suivi et rédaction des réponses…)

o Gestion des notes de frais des élus

o Suivi budgétaire de la délégation générale

· Accompagnement à la préparation des décisions

o Appui à la préparation des réunions d’instances et de direction (envoi des convocations, gestion des retours des participants…)

o Organisation logistique des réunions d’instances et de direction

o Suivi de dossiers spécifiques à la délégation générale et transversaux aux directions nationales

· Suivi de la stratégie nationale

o Gestion des dossiers partagés : calendrier national, Sharepoint de la délégation générale, bibliothèque numérique du Conseil d’administration…

o Mise à jour du macro-planning des projets et des indicateurs de performance, en lien avec les directions nationales ressources

· Gestion des membres actifs

o Recueil des demandes de membres actifs pour agrément par le CA, suivi des agréments, lien avec les services concernés…

o Gestion du renouvellement de la liste des membres actifs tous les deux ans,

o Lien avec les assistantes des régions pour vérification des fichiers.

· Appui au contrôle interne

o Envoi des convocations et documents de séance pour la cellule de contrôle interne

o Participation et rédaction des comptes-rendus de réunions

· Appui aux relations institutionnelles

o Mise à jour de la base de données des relations institutionnelles

Profile

CONTEXTE ET CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE

  • Respect de la confidentialité
  • Compétences rédactionnelles
  • Gestion du stress
  • Horaires flexibles
  • Aisance relationnelle