Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la hiérarchie de l’adjoint de direction Paris, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités d’une équipe de salariés et bénévoles AVL (Accompagnement Vers le Logement de personnes SDF). Vous assurez son assistanat et facilitez la circulation de l’information entre les acteurs et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local
Principales Missions :
La gestion administrative des Ressources Humaines en lien avec le siège régional Paris:
- Constituer et suivre administrativement les dossiers des salariés de leur embauche à leur départ
- Suivre la gestion du temps de travail des salariés (congés, ARTT, AM…), transmission des éléments de variables de paye, suivi des mises à jour réglementaires.
- Suivre administrativement les stagiaires et les services civiques
- Faire le lien avec les assistantes et les comptables de proximité
L’organisation logistique et le secrétariat de l’équipe :
- Effectuer le secrétariat classique, rédiger les comptes-rendus de réunions
- Assurer la gestion et le suivi des commandes, gérer les stocks…
- Assurer la gestion administrative de dossiers de maintenance et l’organisation des moyens généraux et informatiques
- Apporter un soutien logistique dans l’organisation d’événements associatifs,
- Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion
Soutien aux comptables :
- Gérer occasionnellement la tenue de caisse en lien avec les salariés et les bénévoles de permanence sociale.
