Work-study Administrative Assistant (M/F) - Paris

Work study
Paris, France
Elderly
Posted on 05-23-2022
Start : septembre 2022

Les Petits Frères des Pauvres

L’accueil, l’aide et l’accompagnement des personnes, en priorité de plus de 50 ans, souffrant de pauvreté, de solitude, d’exclusion, de précarité, de maladie. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Elderly
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La Fondation des Petits Frères des Pauvres est, depuis plus de 40 ans, la première fondation entièrement dédiée à la cause des personnes âgées démunies isolées. Son action principale est le logement de personnes âgées démunies et isolées accompagnées par les équipes d’action des Petits Frères des Pauvres. Près de 600 personnes accompagnées bénéficient de l’un de ses logements répartis partout en France. En parallèle, la Fondation et ses fondations abritées financent des actions menées par d’autres associations en faveur des personnes âgées isolées sur 4 thématiques : hébergement-logement, santé et soins palliatifs, exclusion et grande précarité, lien social et accompagnement.

Le Pôle Projets et Fondations abritées recherche actuellement son assistant / assistante afin d’assurer le suivi de tous les partenariats signés au nom de la Fondation des Petits Frères des Pauvres ou ses fondations abritées.

Missions :

En lien étroit avec les deux salariées du Pôle Projets et Fondations abritées, l’assistant / assistante du pôle sera en charge des missions suivantes :

Suivi des soutiens financiers de la Fondation des Petits Frères des Pauvres

· Etablissement des conventions (environ 50 conventions / an) et suivi administratif des soutiens financiers jusqu’à la demande de déblocage des fonds et la tenue du tableau de suivi

· Réception et analyse des bilans des actions soutenues

· Comités Consultatifs Projets : invitations, rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus, logistique

· Relations avec les bénévoles

· Soutien logistique à certains événements

Suivi des Fondations abritées

· Comités de Gestion : rédaction des ordres du jour, convocation, préparation des dossiers, relecture des comptes-rendus, logistique

· Etablissement des conventions (environ 50 conventions / an) et suivi administratif jusqu’à la demande de déblocage des fonds et la tenue du tableau de suivi

· Relations avec les fondateurs et membres des comités de gestion

Profile

- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

- Qualités rédactionnelles

- Organisation et rigueur

- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse

- Niveau Bac – Bac+2 (BTS, DUT, ...) en alternance en assistanat, gestion d'entreprise, ...