Work-study offer - Administrative and Financial Manager (M/F) - Paris - Paris

Work study
Paris, France
Food
Posted on 04-12-2022
Start : septembre 2022
> End : août 2023

Les Filles de l'Ouest

Proposer des boissons bios sans alcool, saines et savoureuses, s’éloignant des sodas traditionnels

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Offre d’Alternance: Responsable Administratif et Financier (H/F) - Paris

Notre histoire…

Créée par deux anciennes collègues et aujourd’hui équipe de huit, rejoindre

les Filles de l’Ouest c’est rejoindre une entreprise jeune, dynamique et en

forte croissance !

Chez Les Filles de l’Ouest nous créons le Premier Schorle Français. Un savoureux mélange de jus de fruits et d’eau finement pétillante et dernièrement notre propre gamme de thés glacés - Le tout Bio et fabriqué artisanalement en France.

Notre ambition ? Proposer des boissons sans alcool, saines et savoureuses, s’éloignant des sodas traditionnels : Les Boissons fraiches que l’on attendait !

Ta mission?

Tu seras le bras droit des fondatrices et tu travailleras en lien étroit avec l’ensemble du reste de l’équipe. Ce sera pour toi une belle opportunité de découvrir les différents enjeux d’une entreprise en forte croissance!

Tes missions seront variées et pluridisciplinaires:

1- Gestion administrative des ventes

  • Traitement des commandes B2B (saisie et relais auprès des prestataires logistiques)
  • Traitement des commandes de B2C (E-shop)

2- Customer service

  • Gestion du portefeuille de clients E-shop ( courriers des consommateurs, satisfaction clients)
  • Support télévente B2B
  • Gestion des demandes entrantes de prospects et/ou transmission à l’équipe commerciale

3- Suivi Pré & Post Vente

  • Elaboration des devis
  • Gestion des dossiers de référencements (contrats ou autres documents administratifs)
  • Suivi logistique

4- Achats

  • Appel d’offres
  • Gestion des commandes fournisseurs

5- Finances, Comptabilité, Reporting & Contrôle de Gestion

  • Participation aux travaux de clôture comptable mensuels (TVA, facturation)
  • Maintien de tableaux de bord (Stock, Fichier Client, des archives )
  • Online : support administratif pour les ventes en ligne ( B2B, B2C)
  • Suivi des paiements clients
  • Préparation de l’inventaire annuel

Timing et autres informations

  • Poste à pourvoir pour septembre 2022 pour 1 an
  • Localisation: Paris
  • Rythme privilégié: 3 semaines/1 semaine
Profile

Profil recherché…

Tu es en école de commerce, formation supérieure en Gestion Finances ou équivalent

  • Tu as une bonne qualité de communication écrite et orale
  • Tu as une forte capacité d’adaptation,
  • Tu es dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • Tu es un couteau suisse et donc tu es capable de t’occuper de missions très différentes