The ETRE Network association is recruiting its accounting, administrative and HR assistant. - Lahage

Long term
Lahage, France
Education
Occasional remote authorized
2300 - 2300€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 10-26-2022
Start : janvier 2023

Les Ecoles de la Transition Ecologique

Sensibiliser et former des jeunes en transition (décrochage scolaire, en recherche d'orientation, en situation de handicap...) de 16 à 25 ans aux métiers de la transition écologique.

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Vous êtes engagé.e pour la transition écologique; vous avez envie de mettre du sens dans votre vie professionnelle, de mettre votre expérience, vos savoirs et vos compétences au service d’un projet innovant, c’est le moment : rejoignez le réseau des écoles ETRE !

Présentation du Réseau ETRE

Le Réseau des Ecoles de la Transition Ecologique – ETRE est une association qui fédère les écoles ETRE, implantées depuis 2017 sur le territoire national. La mission d’une école ETRE est de sensibiliser et de former des jeunes éloignés de l’emploi (décrochage scolaire, en situation de handicap, en recherche d’orientation) âgés de 16 à 25 ans aux métiers de la transition écologique. Les principes pédagogiques fondamentaux de l’école sont l’apprentissage par la mise en pratique et l’expérimentation, la rencontre de professionnels, et l’accompagnement personnalisé de chaque jeune accueilli.e. Les secteurs abordés sont notamment l’agriculture durable, l’écoconstruction, l’économie circulaire, la mobilité douce …

Mission principale

Permettre à la structure de répondre à ses besoins en termes de gestion et suivi administratif, comptable et RH.

Activités et Tâches

Tâches administratives :

● Faire le suivi des aspects contractuels et réglementaires des activités : assurances, banque, contrats de prestations, conventions de partenariat, …

● Co-rédiger d’appels à projet avec la chargée de développement.

● Faire le suivi administratif du financement FSE, collecte de données dans les écoles ETRE d’Occitanie, reporting et justifications

● Faire le suivi des reportings et des justifications des financements publics et privés

● Faire le suivi des contributions financières des écoles ETRE au Réseau ETRE.

Tâches comptables :

● Gérer la comptabilité analytique : suivi de la saisie comptable, remontées comptables en lien avec le cabinet d’expert-comptable, budget prévisionnel et suivi de trésorerie

● Préparation des clôtures comptables et de la révision annuelle en lien avec les experts-comptables.

● Gestion de la plateforme des bulletins de salaires / versement des salaires.

Tâches de gestion des Ressources humaines :

● Assurer la gestion sociale des salariés (mutuelle, médecine du travail, retraite et prévention, accidents du travail, gestion des congés et autres droits de salarié.es, …)

● Etre garant.e de l’application de la Convention collective (veille, …)

● Accompagner les temps forts de la vie d’un.e salarié.e (contrat de travail, fin de contrat, formations,…)

● Assurer la gestion du plan de développement des compétences (relation OPCO, organisme de formation, …) en lien avec la coordinatrice du Réseau ETRE.

Profile

Compétences :

Savoir / connaissances

> avoir de solides connaissances sur le fonctionnement associatif et ses financements

> avoir de solides connaissances en comptabilité et en gestion RH

> avoir des connaissances généralistes sur la transition écologique et ses enjeux

> savoir utiliser l’outil informatique / Google Workspace (mail/agenda/drive/ …)

Savoir faire / expériences

> avoir une expérience en comptabilité générale et analytique, garantissant la maîtrise des compétences métiers.

> avoir une expérience en gestion RH

> comprendre un projet associatif dans sa globalité et sa complexité

> savoir planifier, organiser, prévoir

> savoir travailler en équipe, avec des partenaires

Savoir être professionnel / qualités

> être à l’écoute des différents interlocuteurs (salariés, stagiaires, collègues, bénévoles, …)

> être organiser, savoir prioriser, s’adapter

> être autonome et savoir prendre des initiatives

> avoir le sens des responsabilités

Expériences professionnelles :

> expérience dans le monde de la comptabilité/gestion et de la gestion des Ressources Humaines

> expérience dans le monde associatif serait un plus.

DIPLÔME OBLIGATOIRE : Minimum bac +2