Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le/la Directeur.trice Financier.ère et des Ressources Humaines a pour mission de gérer l’ensemble des aspects financiers, administratifs et RH de l’association. Il/elle dépendra directement du président de l’association. En collaboration étroite avec les membres du comité de direction, il participe activement à la consolidation et au développement des Déterminés.
À ce titre, il/elle est responsable de :
S’occuper du budget :
- Préparer le budget prévisionnel annuel en accord avec les objectifs à
court et moyen terme : il/elle doit être capable de proposer des objectifs
ambitieux mais réalisables en termes de ressources et de dépenses. Il/elle
doit piloter un BP à 3/4 ans et en liaison étroite avec le président prendre
les décisions qui s’imposent.
- Mettre en place des règles budgétaires par pôles : il/elle est chargé(e) de
définir les règles budgétaires pour chaque pôle selon les objectifs fixés et
de corriger les potentielles déviations.
- Sécuriser les flux financiers : il/elle doit assurer la gestion efficace des
achats, des recettes, des remboursements de frais, des investissements,
des salaires, etc.
- Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subvention : il/elle
doit valider le budget prévu pour chaque projet afin de garantir la
faisabilité des demandes de subvention.
Piloter le reporting financier :
- Piloter le reporting de trésorerie dynamique mensuel/annuel : il/elle est
responsable de la mise en place d’un reporting de trésorerie efficace qui
s’appuie sur le modèle financier de l’association (outil construit). Il (elle) organisera un comité mensuel “Finance” avec les membres du CODIR pour faire un point actualisé et donner ses recommandations.
- Contribuer à la production et à la diffusion de l’information financière :
il/elle est responsable de la production des comptes annuels, du rapport
financier et du rapport d’activité.
Gérer les contrats internes de l’association :
- Être l’interlocuteur.trice auprès de la banque, de l’expert-comptable et du
Commissaire aux Comptes : il/elle doit établir une relation de confiance
avec tous ces intervenants et gérer les contrats internes de l’association
(assurances, leasings, loyers, etc.).
- Contribuer à la production et à la diffusion de l’information financière (comptes annuels, rapport financier et rapport d’activité).
- Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subvention, notamment la validation du budget prévu pour chaque projet
Rôle de DRH
- Appuyer le Président dans la dimension RH de l’équipe (élaboration des définitions de poste, des feuilles de route annuelles, des évaluations annuelles, des plans de formation).
- Gérer sur le plan administratif les salariés, les bénévoles et les autres membres de l’association (stagiaires, contrats civiques)
- Recruter et intégrer les nouveaux membres de l’association : il/elle est
chargé.e de l’ élaboration des fiches de poste, du recrutement, des feuilles
de route annuelles, etc.
- Assurer le suivi de la performance et du développement des membres de
l’association : il/ elle est en charge des évaluations annuelles, des plans
de formation.
- Accompagner la mise en place d’une nouvelle organisation pour
l’association et la faire vivre.
Il/Elle pourra être amené.e ponctuellement à participer à d’autres tâches en fonction
de l’évolution de l’association et de ses besoins. Il/Elle a la responsabilité directe au
minimum d’un.e collaborateur.trice à temps plein.
