HR Manager and Office Manager - Vénissieux

Long term
Vénissieux, France
Waste management
3 yrs of exp.
Posted on 09-30-2022

Les Alchimistes AURA

Les Alchimistes est une entreprise de l’ESS qui a pour mission de collecter et de valoriser localement les déchets alimentaires des professionnels et des ménages pour en faire du compost.

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Waste management
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Les Alchimistes en bref

Notre mission ? Ensemble, composter et nourrir les sols ! Pour ça, nous créons du "Compost Les Alchimistes" à partir des déchets alimentaires des professionnels et des ménages, que nous collectons et transformons sur nos plateformes de compostage en zone urbaine. Nous développons une solution “micro-industrielle” qui permet de réduire les km parcourus par les déchets et favorise le retour de la matière organique au sol. Par ailleurs, une majorité des emplois de collecteurs et composteurs sont pourvus par des personnes éloignées de l’emploi.

Les Alchimistes sont déjà présents dans 10 villes en France et en fort développement. Notre ambition est de valoriser 300.000 tonnes de biodéchets par an de manière responsable d’ici 2027, produisant ainsi 50.000 tonnes de compost pour nourrir les sols. La Région AURA est la deuxième par la taille et le potentiel de développement, nous y menons un projet ambitieux !

(Presque) tout comprendre en 1 minute avec le reportage de France 3 sur notre site de Lyon.

Missions

En tant que Responsable RH et Office Manager AURA, ta mission sera de faire vivre notre politique RH et sociale, d’organiser un environnement de travail agréable, et de mettre en place une gestion administrative simple et efficace.

Par la suite et en fonction de tes réalisations, le poste pourra te permettre d’évoluer et de participer au pilotage stratégique de la région lyonnaise.

Tu rejoindras une équipe ambitieuse, passionnée et déterminée à mener à bien sa mission. Tu travailleras étroitement avec Gaétan, cofondateur et Directeur Régional, et avec les autres membres du Comité de Pilotage Régional, en plus d’être en contact régulier avec le reste de l’équipe à Lyon et partout en France.

Plus spécifiquement, tes principales missions seront :

  • Ressources Humaines :
  • Anticiper et piloter les recrutements, en prenant en compte notre promesse sociale (animer et développer un réseau de partenaires, travailler la promesse employeur, organiser les recrutements, etc…)
  • Gérer les entrées et sorties des collaborateurs, actuellement une équipe de 15 personnes (Préparation des contrats de travail, commandes des fournitures, médecine du travail, mutuelle, etc…)
  • Organiser et favoriser un bon accueil des nouveaux, leur parcours d’intégration, de formation et d’évolution dans leur métier et dans l’entreprise.
  • Assurer la mise à jour de l’outil informatique RH (Lucca) et réaliser les opérations de paie via Payfit.
  • Prendre en compte la diversité des profils recrutés et s’adapter à leurs besoins spécifiques (aide administrative, etc…)
  • Office Management : que le bureau soit bien organisé et agréable pour toute l’équipe !
  • Assurer les commandes de fournitures de bureau, de consommables, de matériel informatique, suivre les prestataires (propreté,...), etc
  • Administratif : Organiser la fonction administrative de la structure. Réceptionner, orienter, traiter, archiver, les appels entrants, les mails, et le courrier. Aider à fournir/compléter les documents administratifs demandés par nos tiers (fournisseurs, clients...)
  • Finances et comptabilité : Tenir à jour notre outil de gestion des dépenses (Spendesk). En fonction du profil : piloter la recherche de financements en local : lien avec les banques et autres organismes de financement.

La répartition de ton temps entre ces 2 parties de ta mission sera évolutive, 50/50 dans un premier temps.

Par ailleurs, tu seras amené, notamment dans le cadre de ta formation, à participer ponctuellement aux activités de terrain (collecte, traitement, sensibilisation...) pour rester en prise avec l'activité concrète de l'équipe Alchimistes.

L'entreprise étant en plein développement, ton rôle pourra être amené à évoluer, pour contribuer à d'autres sujets.

Ce que tu trouveras chez Les Alchimistes

  • Une équipe locale, en forte croissance.
  • Un management fondé sur la confiance, l’autonomie dans l’organisation, l’ouverture au dialogue et la proximité
  • Un suivi régulier après ton intégration, pour accompagner ta progression et recevoir ton retour
  • Un feedback transparent sur tes points forts et tes points de progression
  • Une équipe conviviale, bienveillante et une bonne ambiance au quotidien !
Profile

Compétences requises

  • Formation bac +3 minimum avec spécialisation RH et/ou gestion, management.
  • Intérêt pour l’économie circulaire, l'agriculture, l’ESS, la terre !
  • Au moins 3 ans d'expérience RH (alternance comprise)
  • Passionné par le suivi RH des équipes et avec une curiosité & aptitude pour l’Office Management (ou l’inverse!)
  • Grande rigueur, fiabilité et organisation
  • Maîtrise des outils bureautique : Office, Outils Google Docs, familier d’un système d’ERP est un plus
  • Excellent relationnel : diplomatie, capacité à créer du lien, empathie
  • Polyvalence, proactivité et bonne organisation, capacité à travailler en équipe et à rendre compte

Conditions

  • CDI à pourvoir dès que possible
  • Rémunération en fonction du profil
  • Convention collective nationale du déchet
  • Prime mobilité douce + Tickets restaurants
  • Localisation : nos bureaux sont situés à USIN, 41 bd Marcel Sambat à Vénissieux et nous serons amenés à ouvrir d’autres sites dans l’agglomération.
  • Reporting à Gaétan Lepoutre, Directeur Régional.