Administration and communication officer - Villeurbanne

Part time
Villeurbanne, France
Training
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 06-02-2023
Start : July 2023
This job is no longer available.

Le Tour du Monde en Galipette

Démocratiser l'accès aux pratiques culturelles et artistiques. Sensibiliser et initier le plus grand nombre aux arts du cirque, de la danse, du théâtre et des arts de la rue.

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Le Tour du Monde en Galipette recrute !

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur.e Chargé(e) d’administration et de communication !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Tu rêves de participer à la démocratisation des pratiques culturelles et artistiques ?

• De sensibiliser, initier, former et perfectionner le plus grand nombre aux arts et techniques du cirque, de la danse, du théâtre et des arts de la rue ?

• Tu es autonome et tu aimes avoir de la liberté pour libérer ta créativité et mener à bien tes missions ?

• Tu souhaites rejoindre une entité culturelle de proximité à finalités pédagogiques et sociales, qui œuvre pour la démocratisation des pratiques culturelles et artistiques ?

• Tu cherches un job qui a du sens ? avec de la flexibilité ? Qui te permette de t’épanouir professionnellement, avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler ?

Cette offre est pour toi !

La structure

L’association LE TOUR DU MONDE EN GALIPETTE est une association de loi 1901 à but non lucratif. Elle contribue à la valorisation et la diffusion des arts et techniques du cirque, de la danse, du théâtre et des arts de la rue :

- par l’animation d’ateliers et de cours amateurs pour enfants et adultes,

- par la formation professionnelle d’artistes,

- par la création et la diffusion de projets culturels

- par la participation et l’organisation de divers événements, festivals, et regroupements artistiques,

- par l’encouragement à la création artistique

Tes missions

- le relai d’information auprès des adhérents, notamment par la gestion de la boite mail et la réponse aux questions et demandes des adhérents.

- la création et la diffusion, ainsi que le suivi d’une politique de communication portant sur les activités de l’association.

- le démarchage auprès de clients des offres de l’association (stage, spectacle, initiation etc.)

- le développement de la structure au vue de sa promotion et de l’amélioration de son fonctionnement et de ses conditions d’exercice.

- l’assistance à la coordination logistique des activités et événements de l’association

Missions d’administration :

  • Traitement administratif : suivi et gestion des candidatures, établissements des convocations, évaluations, feuilles de présence, devis, facturation, relations financeurs OPCO et Chorus Pro
  • Gestion pédagogique : bilans, attestations, mises à jour des programmes.
  • Organisation des formations : recrutement, suivi formateurs, planning, location de salle
  • Démarchage et vente de prestations artistiques : ateliers d’initiation, stages et spectacles
  • Élaboration et suivi des dossiers et des processus Qualité Formation et de leurs mises à jour : Datadock, Qualiopi.
  • Élaboration et suivi des dossiers de subventions
  • Participation à la politique d'amélioration continue

Missions de communication :

  • Participation à la stratégie globale de communication
  • Mise à jour régulière du site internet (Wordpress) et du bon suivi du référencement SEO et du responsive design
  • Création régulière de contenus pour les réseaux sociaux Instagram, TikTok, Facebook, Youtube. Élaboration et suivi des campagnes Facebook Ads
  • Élaboration de montage vidéo
  • Réalisation et mise à jour des supports de communication, en accord avec la charte graphique : affiches, flyers,…
  • Réalisation des dossiers présentant les projets artistiques, bilans pédagogiques
  • Newsletter : conception, envoi, gestion de la base de données
Profile

• Tu as fait des études supérieures (Bac+3/5) et tu as une première expérience professionnelle réussie (1 an min.)

• Tu es reconnu(e) pour ta capacité d’organisation et d’anticipation ainsi que ton aisance rédactionnelle

• Tu es autonome, réactif(ve), polyvalent(e) et sais prendre des initiatives

• Tu aimes le monde de la communication digitale et tu es curieux(se) d’en apprendre toujours plus sur le domaine

• Tu es passionné(e) les arts du cirque et de la danse ou tu as un grand intérêt pour cet univers

Temps de travail➜ Entre 15h et 25h selon profil

Lieu de travail➜ Région parisienne et/ou lyonnaise

Télétravail à 80 %

On t’attend, rejoins l’aventure Le Tour du Monde en Galipette !