Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association
Le Paysan Urbain Marseille est une ferme urbaine agroécologique, à la fois productive et pédagogique. Le projet d’insertion du Paysan Urbain repose sur la nature et l’environnement comme support de remobilisation vers l’emploi. Le Paysan Urbain développe 2 activités principales :
● La production agroécologique de végétaux (micro-pousses principalement, plants, aromatiques, fleurs comestibles)
● La sensibilisation à l’environnement et à l'alimentation durable : ateliers pédagogiques et ludiques délivrés dans les établissements scolaires ou centres sociaux.
Le Paysan Urbain est une structure d’insertion par l’activité économique (SIAE) née en 2018 à Marseille et compte aujourd’hui environ 40 salariés, dont 26 personnes en parcours d’insertion.
Définition du poste
Le poste de responsable de gestion RH, administrative et comptable consiste à gérer l'ensemble des procédures administratives et comptables ainsi que la gestion des ressources humaines de l’ensemble de l’association. Il/elle travaille en lien étroit avec le comité de direction de l’association ainsi que l’ensemble des permanents (encadrants techniques, conseillère en insertion professionnelle, responsable de recherche de financement notamment).
Il/elle est chargé.e d’assurer la bonne récupération des données et leur bonne transmission entre les différents pôles de l’association, le cabinet comptable et les différents partenaires administratifs et financiers. Le cas échéant iI/elle est chargé.e d’adapter les outils et les procédures afin d’y parvenir en coordination avec le comité de direction de l’association. Ses compétences et son action lors de toutes les étapes d'entrées/sorties des salariés au cours de leur parcours de remobilisation vers l’emploi en font un élément essentiel de la fluidité interne des process de la structure et de son fonctionnement.
Activités
- Supervision et gestion des procédures RH
o Animer et perfectionner les outils de suivi RH internes
o Assurer le bon déroulement des différentes étapes liées au recrutement,
intégration et formation des salariés (environ 40 personnes à ce jour)
o Supervision de l’assistante administrative et RH
o Suivi administratif du personnel, liens avec les différents organismes sociaux, gestion des congés
o Suivi des formations et lien avec l’organisme de formation
o Garantir la fiabilité des obligations sociales et de la législation en vigueur
o Lien étroit avec le cabinet comptable pour l’édition des fiches de paie et les obligations réglementaires
o Suivi RH & administratif spécifique à l’insertion (partenaires financiers, objectifs sociaux, problématiques spécifiques, entrées/sorties, accompagnement)
- Administration de l’association
o Suivi administratif global de l’association. Interlocuteur principal auprès des
banques, mutuelles, assurances, urssaf etc.
o Organisation administrative des temps de gouvernance de l’association (réunions de bureau, séminaires, assemblées générales)
- Pilotage comptable de l’association
o Suivre la bonne mise en pratique comptable en lien avec la stratégie financière définie par les instances de gouvernance et de direction
o Améliorer et animer les outils de gestion comptable de l’association (processus de suivi facturation, récupération des justificatifs, facturation et relance clients)
o Coordonner les éléments de comptabilité interne et transmettre les informations au cabinet comptable pour la bonne réalisation des bilans annuels et la bonne articulation avec le commissaire aux comptes.
o Suivre et analyser les données comptables et rendre compte des évolutions aux instances de direction afin d’alimenter le pilotage financier.
o Être en soutien des demandes de financement et des bilans de demandes de financement auprès des financeurs et en lien avec la responsable de partenariats.
Conditions de travail
● Lieu de travail: 20 bd madeleine rémusat 13013 Marseille, site du Cloître (déplacements très ponctuels)
● CDI 35h hebdomadaire (possibilité de 29 h selon profil)
● Rattachement hiérarchique: comité de direction de l’association (2 personnes)
● Encadrement d’équipe : 1 assistante administrative en parcours de remobilisation vers l’emploi
● Mutuelle 50%
● Forfait mobilité durable ou 50% transports publics
● Horaires de travail: 35h autour des horaires des équipes de l’association (8h à 16h00 ou 9h-17h) du lundi au vendredi, possibilité de télétravail.
● Rémunération: taux horaire brut 15,66€ soit 2365€ bruts mensuel pour 35h
● Démarrage souhaité : dès que possible / avril 2023
Candidatures : envoyer CV et motivations aux personnes suivantes :
Cécile Trousseau- Perche, codirectrice: Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
Benjamin Denjean, codirecteur: Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
