Office manager - Pantin

Work study
Pantin, France
Learning
Occasional remote authorized
Posted on 05-25-2022

Le Médialab93

Le Médialab93 est un tiers-lieu, incubateur de projets médias/culture et coworking collaboratif installé à Pantin œuvrant sur le territoire francilien et les quartiers prioritaires (QPV).

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  • Cooperative
  • < 15 persons
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Le Médialab93 est un tiers-lieu, incubateur de projets médias & culture et coworking collaboratif installé à la Manufacture de Pantin (93). Il accueille des structures oeuvrant dans les médias, la culture et l’éducation populaire, au sein de ses espaces de travail partagés, adoptant une démarche d’économie sociale et solidaire (ESS) en lien avec le territoire francilien et les quartiers prioritaires (QPV).

Tes activités seront à la fois liées à l’animation et à la régie du lieu. Tu seras l’interlocu.teur.trice privilégié.e des structures résidentes, des porteur.euse.s de projets incubés et des prestataires/fournisseurs.

> Animation

  • accueil des nouveaux résidents et porteurs de projets en incubation
  • conciergerie : remise du courrier, suivi badges, casier, parking…
  • accompagnement à la commercialisation des espaces : prise de rendez-vous, visites…
  • relai de l’actualité du Médialab93 et de sa communauté via la liste de diffusion interne
  • possibilité de faire des propositions d’animations dans le lieu (ateliers, petit dej…)
  • création et mise en place de la signalétique au sein du Médialab93 et dans la Manufacture

> Régie

  • accompagnementà l’installation des résidents et porteurs de projets aménagement des espaces en fonction des besoins et des événements
  • relation/commande traiteurs pour l’événementiel
  • relation avec les fournisseurs et prestataires (ménage, informatique…)
  • gestion quotidienne du lieu : petit rangement et nettoyage, affichage, arrosage des plantes, bricolage léger …
  • commande de fournitures de bureau et des consommables
  • vérification régulière du bon fonctionnement des équipements
  • supervision et suivi en cas de réparation/maintenance
Profile

En formation niveau Master 1 ou Master 2 office manager ou gestion de projet dans le secteur culturel/ESS en alternance, tu as envie de de prendre part à la gestion d’un tiers-lieu et d’animer une communauté.

Tu aimes le travail collaboratif et souhaites un poste transversal avec une variété de missions riches en apprentissages.

> Savoir faire & savoir être :

  • diplomatie et sens de l’écoute
  • capacité d’organisation
  • rigueur et sens de l’anticipation
  • autonomie / adaptabilité
  • capacité d’expression orale/écrite
  • capacité à prendre des initiatives