Administration and cultural finance - Issy-les-Moulineaux

Internship
Issy-les-Moulineaux, France
Arts and culture
Partial remote possible
Posted on 09-20-2022
Start : septembre 2022

Le Cube

Diffuser des oeuvres et performances d’art numérique, et proposer des formations autour du numérique à destination de tous les publics (digital natives et entreprises)

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Arts and culture
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Sous la responsabilité de l’administrateur du Cube (RAF), le/la stagiaire se verra confier un large panel de missions passionnantes et variées, alliant gestion administrative, RH et comptable, déménagement des bureaux vers un nouveau tiers-lieu, suivi d’un changement de structure juridique, relations financeurs publics & collectivités, mise en place de process financiers, RH et administratifs et bien d’autres !

Finances / comptabilité :

  • Contribuer à l’amélioration des outils de pilotage budgétaire et financier et de suivi de trésorerie
  • Réaliser les tâches mensuelles et en améliorer les process (navette de paie, facturation client, saisie des pièces comptables, achats, etc)
  • Anticipation de la clôture des comptes 2022 de l’association et du fonds de dotation

Financeurs publics & projets stratégiques :

  • Préparer les dossiers de renouvellement de financements publics & suivre nos engagements contractuels auprès de nos financeurs
  • Être en appui des projets stratégiques du Cube : préparation des rdv politiques / stratégiques, notes de cadrage, présentations, recherche & veille stratégiques
  • Participation au suivi opérationnel d’un changement de locaux vers un nouveau tiers-lieu
  • Benchmarks et contribution à la mise en place d’outils et process pour l’administration d’un futur tiers-lieu

Administration et ressources humaines

  • Suivi des recrutements et préparation des entrées/sorties salariés et des contrats
  • Effectuer les démarches administratives de l’association (formation professionnelle, fiscalité, etc)
  • Suivi des démarches juridiques et RH liées liées à un changement de structure juridique
  • Accompagner l’administrateur sur les différents sujets transverses du pôle
Profile
  • Formation Bac+4 ou Master, avec dans l’idéal une expérience précédente en finance d’entreprise ou ressources humaines
  • Maîtrise d’Excel / Google sheets
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse, aisance avec les chiffres, bonne capacité rédactionnelle
  • Esprit d’initiative et enthousiasme
  • Rigueur, fiabilité, organisation et esprit d’équipe (collaboration, bienveillance, solidarité, agilité)
  • Maîtrise de l’anglais
  • Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire.