Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Missions principales :
Objectif 1 :Au sein de l’équipe de coordination des opérations de l’antenne de Paris, assurer un soutien sur les missions de planification et coordination des opérations ainsi que sur les missions de terrain de l’association.
- Assister le coordinateur dans sa mission de planification, d’organisation des collectes et de lien avec les équipes terrain (communication des feuilles de route, récupération des bordereaux, …).
- Conception et intégration de tournées exceptionnelles au planning de routine en bonne intelligence avec les équipes opérationnelles
- Anticiper la bonne réalisation des tournées avec les équipes d’animation de la communauté des bénévoles (déterminer les besoins en mobilisation, communiquer les instructions à destination des bénévoles etc)
- Selon les besoins, apporter une aide réactive aux équipes terrain pour s’ajuster aux situations rencontrées
- Contribuer à la construction et à l’application des process d’activité de l’association via la formation, la transmission de l’information entre les équipes terrains et back-office, l’optimisation des tournées et la collecte d’informations
- Assurer ponctuellement certaines tournées en renfort de l’équipe terrain en fonction des besoins opérationnels et afin de garder une bonne connaissance des enjeux
- gestion et suivi des outils de terrain (bordereaux, bacs, fiche PMS, véhicules) dans les véhicules
Objectif 2 : Développer les partenariats associatifs et professionnels selon les besoins de l’association. S’assurer de leur bonne mise en œuvre opérationnelle notamment via une communication régulière de qualité avec nos partenaires,
- Tisser des relations de proximité avec les associations partenaires afin de connaître leurs besoins du moment et/ou imaginer des partenariats innovants,
- Développer le réseau des associations partenaires (prospecter, les visiter, identifier leurs besoins, activer le partenariat)
- Contribuer occasionnellement aux événements extérieurs : actions de mobilisation, comités de pilotage projets et autres groupes de travail avec les acteurs du secteur de l’aide alimentaire et de l’antigaspi.
- Objectif 3 : Utiliser les liens avec nos partenaires, associatifs comme professionnels, et la compréhension parfaite des enjeux des opérations de terrain afin de participer au recrutement de nouveaux bénévoles et à l’animation et la formation continue du réseau actuel.Activation de nos partenaires afin de recruter de nouveaux bénévoles
- Participation à des événements (salons, forum des associations) afin de donner de la visibilité à l’association et recruter de nouveaux bénévoles
- Développement de nouveaux canaux de recrutement de bénévoles
- Relai au responsable de l’antenne sur l’animation du réseau de bénévoles
- Mise en place et application d’outils de formation des bénévoles à un déroulé optimal des tournées (respect du plan de mesure sanitaire, suivi de l’activité, rôle de représentation auprès des partenaires…)
Le/la salarié(e) cumule plusieurs rôles :
- un rôle de gestion des relations avec les partenaires professionnels et associatifs
- un rôle tout aussi important de soutien à l’équipe opérationnelle, directement sur le terrain ou en support sur des missions de planification ou de coordination
Nous avons une petite équipe qui doit être à la fois complémentaire et solidaire. La fiche de poste précise les responsabilités du poste mais nous tenons à voir notre mission comme un projet collectif dans lequel chacun est amené à se soutenir et se suppléer.
L’Environnement de travail
Le Chaînon Manquant c’est une équipe à taille humaine, jeune et engagée qui œuvre au quotidien à un projet au service de la solidarité ET de l’environnement.
Notre activité est riche de rencontres (bénévoles, partenaires …) et ne laisse pas de place à la routine. Nous avons cependant des rituels d’équipe qui ne demandent qu’à être enrichit de vos nouvelles idées ;)
La dimension humaine est primordiale !
