Administrative and Financial Assistant - Marseille

Work study
Marseille, France
689 - 977€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 06-23-2022
Start : septembre 2022
> End : juillet 2022

Le Carburateur

accompagner et héberger le démarrage et la consolidation des jeunes entreprises

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Nous avons une mission pour toi !

L’équipe du Carburateur (actuellement 7 employé-es) est à la recherche d’une personne pour venir en soutien sur le pôle administratif et financier. Une belle opportunité pour un profil junior souhaitant se former et développer ses compétences afin de devenir un des futurs piliers du Carburateur.

Le Carburateur accueille et oriente les futur-es entrepreneur-es dans la création de leurs sociétés, mais PAS QUE ! On héberge et accompagne de jeunes start-up issues de secteurs très différents dans leur démarrage d’activité (actuellement 40 entreprises). Implanté dans le 15 ème arrondissement de Marseille, le Carburateur contribue à l’attractivité et à la dynamique entrepreneuriale du territoire Nord.

Les missions

 Accueil physique et téléphonique des personnes souhaitant entreprendre

 Préparation de l’entrée des nouvelles entreprises intégrant le Carburateur et suivi des dossiers (rédaction des baux, enrôlement des badges, des cartes café, clés, état des lieux, etc…)

 Gestion du planning événementiel, disponibilité des salles de réunion et de permanences individuelles, soutien aux relations avec les partenaires.

 Enrichissement de la base de données (CRM interne collectant les données du public accueilli et des entreprises installées au Carburateur))

 Facturation (utilisation d’un CRM), suivi, contrôle et relances,

 Préparation des écritures comptables

 Gestion administrative et sociale du personnel en lien avec le cabinet comptable

 Gestion de la relation avec les fournisseurs et les entreprises prestataires

 Optimisation des procédures administratives, financières et sociales

 Soutien à la gestion quotidienne du lieu (services généraux, gestion du bâtiment)

#recrutement #entrepreneuriat #pépinière #administratif #financier

Profile

✓ Tu es en BTS (de préférence en gestion de la petite et moyenne entreprise ou en support à l’action managériale) ou en licence professionnelle et tu cherches une alternance

✓ Tu as de l’intérêt pour le monde de l’entreprenariat et tu as de l’appétence pour le travail en équipe

Maîtrise les outils informatiques tels qu’Excel (on adore les tableaux croisés dynamiques 😉) Word, Gmail, Powerpoint…

Très bonne maitrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit

Des bases en comptabilité seront appréciées

Aisance relationnelle au téléphone et en face à face,

Agilité, Sens du service,

Motivation,

Rigueur et sens de l’organisation,

Dynamisme

Pourquoi te joindre à l’aventure ?

Pour avoir la possibilité de continuer à évoluer au Carburateur à la fin de ton alternance

Pour découvrir le monde entrepreneurial et rencontrer une grande diversité d’entrepreneurs et d’experts

Et bien sûr intégrer une super équipe prête à partager son expérience et à l’écoute de tes idées !