Work-study – Administrative & financial management - Paris

Work study
Paris, France
Tech
Full remote
Posted on 07-12-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

Latitudes

Former celles et ceux qui font la tech de demain à agir collectivement pour une technologie engagée et responsable.

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L’association

Il est temps de réinventer la tech !

Latitudes est une communauté d’acteurs et d’actrices de la tech, qui se mobilisent pour créer une technologie engagée et responsable. Leur vision : contribuer à une culture tech d’intérêt général – c’est-à-dire que chaque personne qui travaille dans la tech soit fière de l’impact social et environnemental de son travail ! 🌟

Constituée en association loi 1901, Latitudes est un OVNI, une sorte de start-up associative : la vitesse et l’ambition d’une start-up pour avoir le maximum d’impact, l’engagement et le sens du collectif d’une association car nous ne changerons pas le monde tou·tes seul·es !

L’association mène joyeusement ses programmes, qui s’adressent chaque année à 10 000 personnes du monde de la tech (étudiants et étudiantes, développeurs et développeuses, data scientists, product managers, dirigeants et dirigeantes) pour les aider à s’engager pour une technologie plus vertueuse. 💪

Depuis sa création en 2017, par 3 ami·es ingénieurs, Latitudes a su réunir autour d’elle 3 000 membres, 30 écoles et universités clientes (CentraleSupélec, Epitech, Digital Campus) et 30 entreprises adhérentes (1000Mercis, Ekimetrics, M33, Devoteam), ce qui lui permet de s’autofinancer depuis sa première année.

Elle entame une nouvelle étape de son développement avec l’objectif de doubler la taille de l’équipe d’ici l’été (passer de 7 à 14 personnes), pour lancer de nouveaux programmes et étendre son influence à l’Europe, tout en conservant la cohésion et l’engagement de l’équipe qui ont fait sa force !

Descriptif du poste

L’aventure que tu rejoins

Latitudes connaît en ce moment une forte croissance : en 6 mois, nous avons déjà doublé la taille de l’équipe, passant de 6 à 12 personnes. Et d’ici fin 2022, nous serons normalement 18 !

Avec cette belle croissance de l’équipe, les sujets de gestion RH, administratifs et financiers deviennent de plus en plus importants. C’est pourquoi nous recherchons une personne en alternance pour intervenir au carrefour de tous ces enjeux, en lien direct avec Manon, co-fondatrice de Latitudes. 💪

Tes missions et ton défi sur ce poste

1. Suivi comptable

  • Saisir les pièces comptables chaque mois
  • Faire le rapprochement avec le compte bancaire pour assurer la fiabilité de notre suivi
  • Suivre les relations fournisseurs (validation des devis, acomptes, soldes, facturation récurrente)
  • Émettre et rembourser les notes de frais des collaborateur·ices et des bénévoles

2. Facturation et recouvrement

  • Émettre les devis et factures associées à nos prestations
  • Faire le rapprochement avec le compte bancaire pour valider la réception des fonds
  • Effectuer un suivi client rapproché pour assurer le recouvrement de ces factures

3. Gestion administrative des RH

  • Suivre et déclarer les congés chaque mois (chez Latitudes, ils sont illimités !)
  • Gérer les arrêts maladie
  • Émettre les fiches de paie en lien direct avec notre experte-comptable
  • Verser les salaires et les renseigner chaque mois dans nos outils de suivi (chez Latitudes, tous les salaires sont transparents !)

4. Appui à la gestion financière

  • Reporter chaque mois les dépenses effectives pour ajuster nos prévisions
  • Mettre à jour le budget (chaque trimestre) et le plan de trésorerie (tous les 2 mois)
  • Formuler si nécessaire des recommandations pour les prochains investissements (notamment recrutements)

Pour toutes ces missions, nous avons construit des outils “maison” qui nous permettent d’automatiser un certain nombre de choses : ce sera l’occasion d’apprendre à les paramétrer et à les faire évoluer.

Tu auras aussi toute latitude 😎 pour proposer des améliorations sur l’ensemble de ces axes, afin de perfectionner notre suivi pour nous permettre de grandir sereinement !

Tu l’auras compris, ce qu’on te propose, c’est une mission véritablement 360°, où tu toucheras à tous les aspects RH, administratifs et financiers d’une jolie structure, dont le budget 2022 est de +1M€ !

Profile

Ton profil

Comme pour tous les postes chez Latitudes, nous cherchons des personnes passionnées et engagées, qui veulent apporter leur pierre à la résolution des défis de notre temps !

Tu seras à ta place dans l’équipe si :

  • tu as le sens du collectif et tu es prêt ou prête à rejoindre une équipe soudée, où chaque personne apporte son authenticité, tout en respectant des valeurs communes fortes ;
  • tu partages les valeurs de Latitudes : l’enthousiasme, l’audace et l’humilité – car nous comptons bien changer le monde, mais pas seul·es !
  • tu te sens à ton aise face à un mode d’organisation basé sur l’autonomie et une forte culture du feedback – ce qui va de pair avec une saine transparence entre nous, ainsi qu’avec des niveaux d’ambition et d’exigence élevés pour porter la vision le plus loin possible.

Tu seras à ta place à ce poste si :

  • tu es rigoureux·se, organisé·e et fiable : on peut compter sur toi pour que tout soit tenu, propre et sans erreur (une petite erreur de temps en temps c’est quand même humain 😉)
  • tu es exigeant·e envers toi-même et les autres pour proposer des pistes d’amélioration si tu vois que tout ne tourne pas rond (dans l’équipe, on a le goût du travail bien fait 👌)
  • tu es autonome et tu sais solliciter de l’aide quand tu en as besoin : tu n’as pas peur de devoir un peu chercher et faire preuve de débrouillardise si tout ne fonctionne pas exactement comme prévu (car on reste une petite structure dans laquelle il faut savoir s’adapter 🙃)

Le processus de recrutement

  • Candidature : tu nous écris avec ton CV et/ou Linkedin, et la réponse à 3 questions ouvertes
  • Découverte mutuelle : tu échanges au téléphone pendant 30 min avec Manon (co-fondatrice de Latitudes), pour comprendre ce qui t’anime dans ce poste
  • Étude de cas : tu réalises un travail guidé en 1h, à distance, pour valider tes compétences et ta capacité de production sur ce poste
  • Entretiens métier et valeurs : tu viens nous rencontrer pour 2 x 45 min d’échange avec 2 membres de l’équipe :
  1. débrief de l’étude de cas et approfondissement de tes missions sur le poste
  2. échange autour des valeurs et de ce que tu aimes dans une équipe