Project manager DUI (computerized user record) M/F - Paris

short term contract
Paris, France
Handicap
Occasional remote authorized
3 yrs of exp.
Posted on 02-03-2023
Start : avril 2023
This job is no longer available.

L'Arche

L'inclusion des personnes ayant un handicap mental grâce à la vie partagée.

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Handicap
Impact study
L'Arche did not yet communicate its impact measurement.
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L’Arche est une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent.

Le projet ESMS Numérique a pour objectif d’accompagner au niveau national le virage numérique dans les établissements médico sociaux.

L’Arche en France a été sélectionnée pour ce projet en impliquant 67 ESMS autour des objectifs suivants, (dans les délais et le budget impartis et en fonction des spécifications des associations engagées) :

· Implémentation du DUI (Dossier de l’Usagers Informatisé) pour intégrer les services socles e-santé : Dossier Médical partagé, Messagerie Sécurisée de Santé, ePrescription outil e-parcours (dire lesquels sont retenus par la grappe)

· Déploiement des référentiels socles, prérequis à la mise en œuvre des services socles (contractualisation ANS, identitovigilance, identification et authentification des professionnels)

· Mise en œuvre d’audits et de plans d’actions d’amélioration concernant :

o les infrastructures des Systèmes d’Informations (SI) ;

o les équipements numériques ;

o les pratiques relatives à la sécurité des SI et au respect de la réglementation RGPD ;

· Accompagnement du personnel dans leurs montées en compétences vers une utilisation adéquate des outils numériques (smartphones et tablettes), afin d’améliorer les parcours de santé des personnes avec un handicap.

Pour ce projet d’envergure, L’Arche en France recherche un chef de projet expérimenté dans la gestion de projets de transformation numérique multi-établissements dans le domaine médico-social.

Dans le cadre de ce projet, les tâches opérationnelles attendues sont les suivantes :

Le/la chef de projet DUI aura pour missions principales de :

· Ajuster/renforcer la gouvernance opérationnelle du projet

· Piloter et ajuster si besoin la feuille de route détaillée du projet

· Coordonner les différentes ressources parties prenantes du projet au sein des 67 ESMS concernés et au sein des différentes sociétés d’intervenants extérieurs (Editeurs, fournisseurs d’équipements, consultant appel d’offre, formateurs etc.)

· Formaliser les livrables tels qu’attendus par le comité de pilotage régional de l’ARS et du GIP Esea

· Organiser le reporting projet vers le comité de pilotage de la grappe (directions des ESMS) et vers le comité de pilotage régional (ARS et GIP Esea)

· Mettre en œuvre une stratégie de gestion du changement afin d’atteindre ou de de dépasser, en fin de projet, les seuils des indicateurs d’usage des fonctionnalités déployées

· Suivre les flux financiers du projet en lien avec la direction financière de de L’arche en France et les directions des associations affiliées engagées dans le projet

· Documenter/compiler les arbitrages rendus en cours de projet

· Formaliser des supports de formation adaptés aux utilisateurs finaux par profil

· Assistance opérationnelle de proximité aux associations

Profile

Compétences requises

· Gestion de projet de transformation numérique multi-établissements dans le domaine médico-social

· Connaissance du fonctionnement interne des ESMS

· Maîtrise (ou capacité à intégrer rapidement les informations) des briques e-santé (DMP, MSS, ePrescription, outils de coordination de parcours, etc.) et bonne compréhension de leurs enjeux pour l’amélioration des parcours de santé des personnes avec un handicap

· Maîtrise (ou capacité à intégrer rapidement les informations) des référentiels socles et autres services numériques : INS, RPPS+ et Adeli, identification et authentification des professionnels, Viatrajectoire et ROR

· Connaissance d’un ou plusieurs outils et des principes relatifs aux DUI, et processus administratifs (GAM, facturation)

· Conduite du changement dans un environnement hétérogène

· Excellente communication orale et écrite.

· Maitrise de la réglementation RGPD / règles d’identito-vigilance / sécurité des SI etc.

Expériences professionnelles

· Expérience(s) réussie(s) de conduites de projets de transformation numérique ou d’amélioration des organisations dans le secteur sanitaire, social ou médico-social

· Expérience(s impliquant plusieurs établissements et leurs directions.

Qualités professionnelles

· Savoir fédérer, motiver un groupe d’ESMS autour d’un projet de transformation numérique

· Savoir être à l’écoute des problématiques terrains et être toujours force de proposition

· Capacité à intégrer une culture associative spécifique

· Dynamisme, envie de porter le changement

· Autonomie, capacité à prendre des initiatives.

Conditions

Nature du contrat : CDD ou auto-entrepreneur dédié au projet

Durée du contrat : 18 mois reconductibles

Rattachement hiérarchique : coordinateur national du projet (Secrétaire générale)

Horaires de travail : 37 heures

Exigences spécifiques et environnement : le poste sera localisé à Paris 15ème mais nécessitera des déplacements dans les établissements impliqués.

Un respect absolu du secret professionnel est exigé. Notamment en ce qui concerne les données de santé ou toutes autres données à caractère personnel.