La coordinatrice/le coordinateur sera chargé.e, en lien avec les membres du bureau et leconseil d’administration, de la gestion de l’association dans ses différents aspects :
▪ GESTION DE L’ASSOCIATION
– RH : recrutement et management d’une équipe opérationnelle de 2 à 4 personnes(stagiaires et volontaires en service civique). Interface avec les bénévoles et le Conseil d’Administration.
– Finances : suivi budgétaire et de trésorerie - relations avec le cabinet comptable, coordination du rapport financier.
– Gestion courante : mise en place et suivi du calendrier général de l’association, réponsesaux sollicitations extérieures, notamment pour participer à des événements.
▪ COORDINA TION DES INSTANCES
- Coordination des travaux du Conseil d’administration : Organisation des 10 à 12 réunionsannuelles - suivi des travaux.
- Coordination des travaux du Comité d’orientation : organisation des 3 à 6 réunions annuelles, suivi des travaux.
- Assemblée générale : organisation de la réunion annuelle, coordination du rapportd’activité.
▪ GESTION DE PROJETS
– participation aux réflexions stratégiques
– participation aux groupes de travail selon les besoins– organisation des événements
▪ ANIMATION DU RÉSEAU
– gestion des membres du réseau
– gestion des partenariats non financiers (associations, institutions, réseaux)– prises de contact et envoi des informations sur le Laboratoire de l’Égalité
▪ SUIVI DES PARTENARIATS FINANCIERS
– rendez-vous avec les partenaires ou les prospects
– réponse aux appels à projet, en lien avec les groupes de travail concernés– suivi des conventions de partenariats financiers