Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
1. Finalité du poste
Missions :
- Participer à la mission d’accompagnement, d’information et de formation des associations – Les conseiller et les former dans leurs projets de création et de développement
- Coordonner la mission « Animation Territoriale »
- Participer à la vie de l’association
Objectif du poste :
- Soutenir le développement du tissu associatif audois
- Participer à une meilleure connaissance des acteurs associatifs locaux
2. Situation du poste dans l’organisation
Supérieur hiérarchique : Directeur
Spécificités : Déplacements pour les permanences et les formations (Aude et Occitanie)
3. Principales attributions
Accompagnement & Formation
· Assurer le conseil et l’accompagnement des porteurs de projets : Conseils dans les domaines de la gestion administrative et financière, accompagnement à la formalisation de projet et au montage de dossiers financiers,
· Participer à la construction et à la mise en œuvre des actions d’accompagnement spécifiques (dispositif Activ’asso),
· Participer à la construction et à la mise en œuvre d’actions de formations : définition de thématiques et de contenu pédagogique, conception d’outils d’intervention, évaluation et bilan des formations, évaluation et suivi des parcours de formation…
· Organiser et animer des réunions d’information collective ou thématiques
· Proposer des éléments de stratégie et d’innovation pour le développement de l’association
· Participer à la veille juridique et informative de l’actualité associative
Ces missions sont réalisées :
· Dans leurs aspects techniques : en autonomie et en collaboration avec la direction
· Dans leurs aspects administratifs : en lien et avec l’appui de l’assistante administrative (suivi des prises de RDV et des inscriptions, conventions et facturation…)
· Dans leurs aspects budgétaires et stratégiques : en lien avec la direction
Coordination du pôle « Animation Territoriale »
· Assurer la coordination du pôle animation territoriale de la Ruche Associative et des actions qui y sont développées : montage et suivi de projets, planification des interventions, gestion des partenariats…
· Assurer l’animation des actions de mutualisation et de coopération de la Ruche Associative (CoopAsso11, Vive les Assos, Guid’Asso…), faciliter le développement de projets collectifs interassociatifs, organiser et participer à des événements
· Participer à la conception et à l’animation des temps de face à face avec les publics concernés
· Encadrement des intervenants (salarié.e.s, prestataires, volontaires)
Ces missions sont réalisées :
· Dans leurs aspects techniques : en autonomie et en collaboration avec la direction, avec l’appui de l’équipe
· Dans leurs aspects administratifs : en lien et avec l’appui de l’assistante administrative (suivi des prises de RDV et des inscriptions, conventions et facturation…)
· Dans leurs aspects budgétaires et stratégiques : en lien avec la direction
Gestion opérationnelle, administrative et financière de l’association
Il s’agit pour le.a salarié.e :
· De participer au développement stratégique et à la consolidation financière de la structure :
o Participer à l’élaboration des dossiers de demande de financement et des bilans annuels à l’attention des partenaires.
o Proposer des éléments de stratégie et d’innovation pour le développement de l’association
· De participer activement à la gestion opérationnelle, administrative de la structure :
o Organiser et planifier ses activités
o Assurer le reporting des missions effectuées et participer à l’évaluation des actions de la structure
o Participer à l’enregistrement des informations et à la mise à jour des bases de données concernant ses activités
Cette mission est effectuée en lien étroit avec la direction.
Réseaux & représentations
Le.a salarié.e peut être amené.e à :
· Participer à des dynamiques de réseau locales ou régionales (Mois de l’ESS, ViAsso, …)
· Représenter l’association auprès de partenaires publics ou privés
Cette mission est réalisée en fonction des besoins de l’association et en lien étroit avec le directeur et le Conseil d’Administration sur les aspects stratégiques.
