► Mission Administration Générale (10%)
- Veille administrative et juridique ;
- Veille sur les dispositifs, les aides et les appels à projet (en lien avec le coordinateur) ;
- Mise en place et suivi des contrats (assurance, Internet, loyer, impôts, …) ;
- Suivi du courrier ;
- Supervision de la contractualisation (conventions...) + référents par pôle.
► Mission Gestion et comptabilité (30%)
- Co-construction des budgets des projets et suivi budgétaire (en lien avec le coordinateur) ; - Suivi des factures clients et fournisseurs en lien avec le reste de l’équipe ;
- Gestion des pièces comptables et rapprochement bancaire ;
- Gestion de la caisse, dépôt chèques et espèces ;
- Suivi de trésorerie ;
- Déclaration de TVA
- Liens avec le cabinet comptable ;
- Notes de frais.
► Mission Suivi RH (10%)
- Suivi stagiaires et services civiques (conventions, ...) ;
- Embauche, suivi des contrats, horaires, congés, salaires ;
- Suivi salariés : Complémentaire santé, médecine du travail, assurance, ...
► Financement et développement (50%)
- Réflexion et mise en œuvre des outils internes de coordination et de suivi ;
- Réflexion stratégique sur le développement de La Ressourcerie Culturelle, sa structuration et sa mise en œuvre ;
- Rédaction Rapports d'Activités et Projet Culturel ;
- Élaboration des bilans des différent projets ;
- Réponse et suivi des appels d'offres ;
- Élaboration de dossiers de subventions et suivi des versements.