Assistant-e administration of eco-cultural third places - Paris

Work study
Paris, France
Food
No remote
Posted on 04-26-2023
Start : September 2023
This job is no longer available.

La REcyclerie

Notre ambition est de sensibiliser un large public aux valeurs éco-responsables, de manière ludique et positive.

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Impact study
La REcyclerie did not yet communicate its impact measurement.
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Projet porté par Sinny&Ooko (La Cité Fertile, Le Pavillon des Canaux, La Machine du Moulin Rouge, Le Bar à Bulles), la REcyclerie est une ancienne gare de la petite ceinture située Porte de Clignancourt, réhabilitée en 2014 en un tiers-lieu d’expérimentation dédié à l’éco-responsabilité.

Notre ambition est de sensibiliser un large public aux valeurs éco-responsables, de manière ludique et positive.

A travers notre café cantine responsable, notre ferme urbaine, notre atelier de réparation et notre programmation d’événements éco-culturels, nous proposons à notre public de comprendre, s’inspirer et agir pour la transition écologique et sociale. En semaine et les week-ends, des évènements sont organisés : conférences, ateliers, DJ sets, marchés …

Afin de faire fonctionner le projet au quotidien, une équipe support assure des missions transverses aux différentes activités, et notamment la gestion administrative du lieu. Dans ce cadre, nous proposons d’accueillir une-e apprenant-e en contrat d’apprentissage, pour une durée de 12 mois, à partir de septembre 2023, au service administratif de la REcyclerie, pour le café-cantine et le projet pédagogique.

Au sein du service administratif de la REcyclerie, vous serez encadré-e par la responsable administrative du lieu et le responsable administratif et RH du groupe, et travaillerez en lien avec la comptable.

Vos interlocuteurs-trices opérationnels seront les responsables des différents pôles ainsi que les co-directrices de la REcyclerie.

Vos missions seront d’assister la responsable administrative et le responsable RH sur des missions de

- Gestion sociale : administration du personnel et préparation des éléments de paie

- Gestion comptable et financière : coordination et saisie des éléments fournisseurs dans la solution de gestion (analytique, paiement)

- Gestion juridique : tâches ponctuelles en fonction des périodes de l’année

Une grande partie du travail consiste à gérer l’archivage, et la communication des documents et des informations aux bonnes personnes.

Profile

Les qualités requises sont la discrétion – vous serez en contact avec des informations confidentielles quotidiennement ; et la rigueur et l’organisation – la polyvalence entre les tâches RH et comptables nécessite d’anticiper les différentes échéances et d’adapter l’organisation du temps de travail en fonction des impératifs.

Selon votre profil et votre degré d’autonomie, il pourra vous être proposé d’intensifier un ou plusieurs aspects des différentes missions, pour développer des compétences métiers ainsi que des savoirs-êtres qui serviront votre projet professionnel.

Il est nécessaire d’avoir une bonne expression orale et écrite en français.

Il est nécessaire d’être à l’aise avec les outils de traitement de texte et tableurs, même si des compétences techniques pourront être approfondies lors de l’exercice des missions.

Il est nécessaire de suivre une formation et/ou d’avoir un projet professionnel en lien avec la gestion d’entreprise, de type BTS / DUT Assistant-e gestion ou Licence pro gestion PME-PMI, avec un attrait pour le secteur culturel ou l’économie social et solidaire.