Administrative and accounting manager for a third location (Sète) - Sète

Long term
Part time
Sète, France
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Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 01-24-2023
Start : mars 2023

La Palanquée

La Palanquée, tiers-lieu citoyen du Bassin de Thau, accompagne les initiatives économiques, écologiques et solidaires par la découverte et le faire ensemble.

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Impact study
La Palanquée not measure the impact.
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Assurer la bonne gestion administrative, comptable et financière du tiers-lieu du bassin de Thau, La Palanquée.

Mission sur 3 jours hebdo (0,6 etp)

Sous la responsabilité de la directrice de la SCIC La Palanquée et en appui au cabinet comptable de l’association, vous aurez à :

Assurer le suivi comptable et financier de la SCIC et de l’association Sète en commun :

> Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel interne (dokos) en conformité aux règles comptables légales et internes

> S’assurer chaque mois de la bonne transmission des informations avec l’expert- comptable

> Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales

> Assurer et suivre le traitement et le paiement des factures clients et fournisseurs

> Décliner mensuellement les prévisions des budgets annuels de chaque structure (dépenses et recettes) et établir pour chacune un prévisionnel mensuel de trésorerie

> Etablir un reporting synthétique des résultats mensuels (dépenses /recettes) de chaque activité et mettre en évidence les écarts par rapport au budget

> Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts

Assurer le suivi des tâches administratives :

> Prendre en charge les démarches administratives, sociales et fiscales de toute nature et assurer les relations avec les prestataires externes : opco, mutuelle, prévoyance, paye

> Gérer les services généraux : assurances, fournitures, équipements, hygiène, sécurité

Profile
  • Expertise en comptabilité et contrôle de gestion
  • Expertise des logiciels informatiques de traitement comptable, fiscal et de bureautique
  • Bonne connaissance des normes juridiques fiscales et comptables
  • Connaissance des outils collaboratifs et de l’application Dokos appréciée
  • Bonnes méthodes de classement
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur et honnêteté