Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association recherche son ou sa nouvel.le chargé.e de renseignement en direction des artistes.
Les tâches à réalisées sont :
⮚ Permanence mail
- Analyse précise puis réponse détaillée et personnalisée aux emails reçus par l’association en lien avec l’exercice professionnel d’une activité dans les arts visuels (identification, social, fiscal, juridique, divers).
- Suivi des retours potentiels
- Veille sur les sujets liés et recherche d’informations complémentaires.
- Participation à la mise à jour des supports d’information des usagers.
- Analyse et réponse aux demandes courantes des correspondants régionaux
⮚ Permanence téléphonique
- Analyse précise puis réponse détaillée et personnalisée aux demandes des artistes et diffuseurs en lien avec l’exercice professionnel d’une activité dans les arts visuels (identification, social, fiscal, juridique, divers) à l’oral.
- Suivi des réponses par l’envoi des informations par courriel et courrier.
⮚ Accueil physique et renseignement
- Analyse précise puis réponse détaillée et personnalisée aux demandes des personnes se présentant à l’accueil en lien avec l’exercice professionnel d’une activité dans les arts visuels (identification, social, fiscal, juridique, divers).
- Suivi des réponses par l’envoi des informations par courriel et courrier.
- Participation à la mise à jour des supports d’information des usagers.
⮚ Gestion des plannings des experts juridique et comptable
- Analyse et orientation des demandes.
- Réponse aux demandes et suivi des propositions.
- Remplissage des plannings.
- Confirmation et rappels des rendez-vous.
- Transmission des plannings et pièces jointes aux consultants.
⮚ Suivi des consommables
- Gestion et suivi des stocks de consommables.
- Commandes de fournitures diverses.
⮚ Soutien ponctuel sur l’adhésion
- Traitement des demandes d’adhésion et des renouvellements
- Enregistrement des fiches, modifications, et des paiements dans le logiciel dédié
