Assistant.e formation - Nantes

Long term
Nantes, France
Associations
Partial remote possible
1815€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 05-03-2022

La ligue de l'enseignement FAL 44

Nous sommes un mouvement associatif, laïque, qui agit au quotidien pour faire vivre la citoyenneté en favorisant l’accès de toutes et tous à l’éducation, la culture, aux loisirs et au sport.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
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En lien avec le responsable de l’établissement et l’ensemble des formateurs, vous assurez l’accueil téléphonique du service, la saisie des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages (téléphoniques, mails, etc…) ainsi que la logistique du service.

Vous êtes en charge du suivi administratif des actions de formation de la phase de primo information à la clôture de chaque session de formation.

Vous saisissez sur des plateformes dédiées des données administratives –sowesign / forpro / edof / kairos / docapost.

Vous réalisez des documents simples de communication.

Vous concevez et rédigez des courriers, rapports, convocations, comptes-rendus, notes, etc.

Vous savez rester vigilant.e et garantir le respect des délais sur l’ensemble des dossiers et des demandes internes ou externes, anticiper et tenir un rétro-planning, respecter les échéances et relancer les dossiers en attente.

Vous vous retrouvez dans l’engagement de l’association et les valeurs qu’elle défend : rejoignez nous !

- Poste basé à Nantes (44)

- Rémunération brute mensuelle sur une base de 1815 € / selon expérience

- Ticket restaurant et mutuelle d’entreprise

- poste à temps plein sur un rythme de 37 Heures + 13 RTT

Profile

Assistant.e de métier, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles s’avéreront nécessaires pour ce poste, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils numériques et des démarches sur internet (plateformes numériques, applications métier en ligne…). Une expérience significative sur un poste d’assistanat est demandée ; une expérience sur un poste similaire dans un service formation ou en centre de formation est souhaitée.

De manière générale, votre connaissance du milieu de la formation professionnelle, du fonctionnement des OPCO, voire des plateformes numériques et des logiciels métiers (dendreo / digiforma /… ) sera très appréciée mais sans être une condition préalable.