Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
>> La Koncepterie est à la recherche d’un.e assistant.e administratif et financier pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière <<
LA KONCEPTERIE, KÉSAKO ?
La Koncepterie, c’est la fabriK à expériences engagées ! Depuis 7 ans, on imagine, on crée, on joue pour Koncocter des expériences engagées afin d’éveiller les consciences et provoquer l’engagement pour un monde plus durable.
NOS MÉTIERS
- La Konception et l’organisation d’événements engagés
- Le Konseil et l’accompagnement en production d’événements responsables
- La gestion de projets de Kommunication engagée
NOTRE PHILOSOPHIE
- … avec notre cœur, devenons acteur.rice,
- … veillons à la cohérence et à la bienveillance pour un impact immense,
- … être sympa avec ses prestas et avec soi,
- … pas d’aKtion sans coopération,
- … la convivialité est la clé !
Si tu veux participer à une aventure à fort potentiel amiKal, cette offre est pour toi ! Concrètement tu seras amené.e à travailler sur toutes ces missions (dans le respect du possible, l’exploitation n’est PAS la spécialité de la maison), en binôme avec Coco, notre KAF depuis bientôt 3 ans :
GESTION ADMINISTRATIVE & KOMPTABLE
- Assurer le lien avec la banque et les assurances
- Gestion de la comptabilité mensuelle
- Suivi des notes de frais
- Gestion du courrier
- Rédaction de DUE, DUERP, etc
- Veille sur des sujets et outils de gestion d’entreprise et RH
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES KONCOCTEURS & KONCOCTRICES
- Assurer l’intégration administrative des Koncocteurs.trices (contrat, mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Assurer le suivi administratif des Koncocteurs.trices (congés, etc.)
- Gestion, traitement et suivi des besoins en formation professionnelle de l’ensemble des Koncocteurs.trices
- Gestion des besoins en fournitures et outils de travail
GESTION FINANCIÈRE & KONTRÔLE DE GESTION
- Suivi financier des projets qui bouillonnent
- Relecture des devis élaborés par les Koncocteurs.trices
- Gestion, suivi et relance de la facturation aux clients Kurieux
- Gestion, suivi et relance des règlements aux prestataires Kopains
- Outils de pilotage
- Mise à jour quotidienne des données des différents outils de pilotage financiers
- Reporting réguliers auprès de l’ensemble de l’équipe
AUTRES MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Appuyer, selon les besoins, l’ensemble de l’équipe sur le montage administratif d’une réponse d’appel d’offre
Et évidemment, participer aux réunions hebdomadaires (du mardi) et promis, ça ne rime pas avec ennui, découvrir les projets en cours et la phase d’évolution de La Koncepterie dans laquelle nous sommes actuellement, et plus selon tes envies !
