Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La Guilde fait partie des 28 organisations de volontariat agréées par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) pour envoyer des volontaires en mission dans le cadre du statut légal de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI).
A ce titre, La Guilde accompagne les volontaires et amont, pendant et à l’issue de leurs missions. La Guilde gère le suivi administratif de plus de 800 volontaires partant pour des missions longues sous statut de VSI ou dans le cadre d’un service civique international.
Vos principales activités :
1/ Assurer la gestion administrative des contrats de volontariat (statuts de Volontaire de la Solidarité Internationale et Service civique international) :
- Assurer l’intégralité du traitement administratif des dossiers des volontaires portés par la Guilde du début à la fin de leurs missions (enregistrement des dossiers, déclarations, assurances, contrôles etc.).
- Préparer et suivre les conventions avec les associations partenaires.
- Gérer la conformité et les versements des indemnités de réinstallation des volontaires concernés.
2/ Gérer sur le plan administratif et logistique l’activité « formation » du pôle :
- Préparer et suivre les formations dispensées par le service : établissement de tous les documents utiles (planning, programmes, réservation, convocations, supports pédagogiques etc.).
- Traiter, consolider et mettre en forme les résultats des questionnaires d’évaluation
- Assurer les réservations et les préparations de salles et des restaurants.
- Compléter le tableau des coûts de formation. Suivre la facturation.
- Réceptionner/ archiver les documents des intervenants externes : cahiers des charges, programmes pédagogiques, contrats.
- Participer à la recherche et la mise en service d’un logiciel de gestion de la formation.
3/ Contribuer au bon fonctionnement général du pôle Volontariat :
- Saisie et alimentation des divers supports, bases de données et documents de suivi des activités du service.
- Participation aux actions d’amélioration des procédures et des outils.
- Participation à l’organisation administrative et logistique des différents évènements et des missions terrain des membres de l’équipe.
- Etablissement des fiches de liaison pour les dépenses du pôle.
