CDI Head of administration, logistics & HR - Paris

Long term
Paris, France
Training
Partial remote possible
2200€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 09-05-2022
Start : octobre 2022
This job is no longer available.

La Fresque du Numérique

Sensibiliser aux problèmes environnementaux du numérique pour contribuer à une large sensibilisation aux enjeux de transition environnementale et sociétale.

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  • Organisation : Association La Fresque du Numérique
  • Rémunération : 2200€ net / mois (+ remboursement 100% navigo et mutuelle)
  • Temps de travail : Temps plein (37 heures / semaine avec 1 RTT / mois)
  • Date de démarrage : octobre 2022 (période d’essai de 3 mois non renouvelable)
  • Lieu : au moins 60% présentiel à Paris, jusqu’à 40% possible en distanciel

À propos du projet

La Fresque du Numérique est un atelier ludique et collaboratif avec une pédagogie similaire à celle de La Fresque du Climat. Le but est de sensibiliser et former les participant·e·s aux enjeux environnementaux du numérique. L’atelier vise aussi à expliquer les grandes lignes des actions à mettre en place pour évoluer vers un numérique plus durable, puis à ouvrir des discussions entre les participant·e·s sur le sujet.

Près de 20 000 personnes ont déjà participé à la Fresque du Numérique et 1200 se sont formées à l’animation pour contribuer à le déployer largement !

Aurélien et Yvain ont créé cet atelier fin 2019 pour contribuer à une large sensibilisation aux enjeux de soutenabilité. L’association créée ensuite regroupe maintenant plus de 200 adhérents ainsi qu’un CA de 11 personnes. Nous serons bientôt 7 permanents, une gouvernance partagée se met en place et l’équipe continue de grandir !

Vos missions

Vous prendrez pleinement en main la gestion administrative, financière, logistique et RH de l’association, en lien avec les autres membres de l’équipe (4 autres CDI temps plein + 2 co-fondateurs temps partiel). Votre rôle sera polyvalent et vos apports opérationnels comme vos analyses de fond seront essentiels dans l’actuelle phase de montée en puissance de l’association. Concrètement, vos principales activités seront :

Au niveau administratif et financier :

  • tenue du journal de recettes et de dépenses,
  • établissement des devis et factures,
  • suivi des paiements et relances,
  • rapprochements bancaires, virements,
  • lien avec notre cabinet comptable,
  • réflexion et contribution à l’évolution générale des outils utilisés par l’association (comme la mise en place d’un CRM) pour accompagner la montée en puissance.

Au niveau logistique :

  • gestion du stock et de la mise à disposition de cartes (en direct et via les référents locaux),
  • gestion du matériel,
  • force de proposition et d’exécution dans la mise en place de nouveaux modèles de distribution de cartes,
  • support aux réservations de lieux d’ateliers.

Au niveau RH :

  • contribution à la diffusion de la culture de gouvernance partagée,
  • support au process de recrutement et entretiens,
  • gestion RH en lien avec notre cabinet de gestion sociale,
  • force de proposition et d’exécution dans la mise en place d’un SI RH.

Profile

Votre profil

  • Votre autonomie, votre rigueur et votre connaissance des rouages administratifs, financiers, logistiques et RH d’une organisation sont essentiels pour structurer le projet, vous avez donc plus de 3 ans d’expérience en gestion d’entreprise / d’organisation
  • Vous avez une grande aisance avec les outils de gestion et les outils nécessaires à la simplification des tâches et à la croissance des activités dans une organisation
  • Les salarié·e·s de l’association ont chacun·e leur domaine d’action. Nos maîtres mots : co-responsabilité, souveraineté, do-ocratie, décentralisation. Vous êtes donc autonome et organisé·e, capable de prendre en main un “domaine” tout en sachant (et appréciant !) travailler en équipe, demander et apporter du soutien, penser transversal ou projet au global.
  • La Fresque du Numérique est en plein développement ! Vous avez envie de vivre cette hyper-croissance de l’intérieur, avez une bonne capacité d’adaptation et savez prendre des initiatives et du recul pour développer une vision stratégique et d’amélioration continue.
  • Vous avez un vif intérêt et de bonnes connaissances sur les sujets de soutenabilité
  • Idéalement vous êtes diplômé·e bac+5
  • Idéalement vous avez une expérience du milieu associatif
  • Idéalement vous avez une appétence pour les sujets de gouvernance partagée