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Description of the mission

En équipe avec la Directrice des Opérations et son bras droit, vous aurez les missions suivantes :

Gestion et coordination des différents prestataires

Sélection et benchmark des différents prestataires selon les besoins
Cadrage des besoins opérationnels et suivi de projet
Respect du budget, négociations financières alignées
Être le référent des ressources humaines en amont, sur place pour le montage/démontage, et post événement

Organisation et cadrage logistique des événements

Anticiper les demandes, besoins et le déroulement des événements
Concentrer les informations techniques pour faciliter les performances
Conception et gestion de la production des éléments PRINT
Force de proposition et projection pertinente en prévision de l’événement

Suivi administratif et gestion de projet

Assister aux réunions/calls et en rédiger des comptes-rendus synthétiques et complet par e-mail ;
Participer à la production des documents (présentations, note de synthèse, etc.)
Suivi du processus de facturation post événement
Aider à la mise en place des outils de suivi et de coordination.

Profile

Tu es ?

Rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), un bon sens du relationnel et de la diplomatie, d’excellentes capacités rédactionnelles, et une agilité numérique.

Maitriser Excel et le pack office est nécessaire. Avoir une aisance avec les logiciels est préférable.

Tu possèdes idéalement une appétence pour les enjeux portés par la Fabrique d’avenir (RSE, développement durable, entrepreneuriat social, tech for good, économie, sciences, finance à impact).

Une personne bilingue anglaise serait un plus (événement international).

Expérience : Une expérience professionnelle dans l’évènementiel est nécessaire, un intérêt pour l’impact est bienvenu

Télétravail : le vendredi autorisé

Rémunération : conventionnelle en CDD, incluant une prime de précarité à l’issue du contrat

Autres avantages : tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100% (prise en charge de la moitié de l'abonnement de transport).

La Fabrique d'avenir

La Fabrique réunit 3 initiatives: Entrepreneurs d’avenir, le parlement des Jeunes et l'Université de la terre qui sont des évènements pour s'inspirer et agir pour tout public et le monde économique.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

Website
Company
< 15 persons
Others

La Fabrique d'avenir did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

La Fabrique d'avenir

💡 Transition partners

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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