Administrative Assistant - Paris

Long term
Paris, France
Citizen engagement
24600€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 10-11-2022
Start : octobre 2022
This job is no longer available.

La Cravate Solidaire

Transmettre les codes de l'entreprise à des personnes en recherche d'emploi

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  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Citizen engagement
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La Cravate Solidaire est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général et une structure de l'Économie Sociale & Solidaire qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés.

La mission de La Cravate Solidaire , c’est avant tout de permettre à des personnes en situation de précarité de réussir leur entretien d’embauche dans les meilleures conditions. Le cœur de notre action, ce sont les Ateliers Coup de Pouce : nous donnons une tenue professionnelle ainsi que des conseils verbaux et non-verbaux afin de mieux aborder cette étape incontournable. Chaque année, nous accompagnons plus de 2000 personnes en Île-de-France

Tu l’as compris, notre association est jeune et dynamique, et c’est dans ce contexte que nous avons besoin de toi pour épauler la Responsable RH & Administratif dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

Tes missions :

Gestion comptable :

  • Archiver les documents comptables et assurer leur transmission avec le cabinet comptable
  • Gérer le courrier entrant et sortant de l’association
  • Suivre et reporter les dépenses et les recettes de l’association
  • Contrôler, saisir et archiver les notes de frais des salariés
  • Editer les reçus fiscaux et répondre aux diverses demandes de nos partenaires
  • Gérer les dons de particuliers et les courriers de remerciements
  • Traiter la boite mail administrative de l’association – répondre aux sollicitations internes et externes
  • Traiter régulièrement les points comptables en suspens

Gestion sociale et RH

  • Aider au traitement de la paie
  • Veiller au suivi des compteurs de congés de l’équipe
  • Rédiger les attestations et divers documents RH
  • Veiller à l’archivage et au reporting des divers documents RH (DUE, DSN …) et suivre les différentes aides allouées
  • Suivre la gestion du matériel de l’association (téléphonie, informatique, fournitures)
  • Contribuer à la vie quotidienne de l’association (évènements, informations internes, process, etc.) et à l’amélioration continue de son fonctionnement

Missions transversales :

Participation ponctuelle aux ateliers « coups de pouce »

Participation ponctuelle aux évènements de l’association parisienne (collectes et tris de vêtements)

Profile
  • Niveau Bac+2 - avec au moins une première expérience significative en administration – mais pas que !
  • Organisé, rigoureux, à l’aise dans le rédactionnel et à l’oral
  • Proactif, débrouillard, sérieux, autonome, doté d’un fort esprit d’équipe et animé par l’objet et l’action de l’association
  • Partage des valeurs de l’ESS appréciées
  • Maîtrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office, Google Suite, Dropbox, Google Drive)

Si cette mission correspond à tes attentes :

  1. Envoi-nous ta candidature CV + dates de disponibilités à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
  2. Réponds à ce rapide questionnaire : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdGvnLNRxSKi3e_04R3aJjOtVKa8-p4n4VV813O3GIbn70kRA/viewform?usp=pp_url
  3. Aiguise notre curiosité par un « sms de motivation » au 07 49 86 73 26