Work-study - Recruitment and HR project manager - Paris

Work study
Paris, France
Citizen engagement
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 10-11-2022
This job is no longer available.

La Cravate Solidaire

Transmettre les codes de l'entreprise à des personnes en recherche d'emploi

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  • NGO
  • < 15 persons
  • Citizen engagement
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La moyenne d’âge à la cravate est de 25 ans, on s’active dans un lieu associatif où 20 associations fourmillent d’idées, on est entouré d’une communauté de plus de 1 000 bénévoles en France et ça dans 13 villes ! Le projet est en pleine explosion… voilà pourquoi il a besoin de toi !

Notre mission , c’est avant tout de redonner confiance à des personnes en situation de précarité pour qu’ils maîtrisent les codes de l’entreprise. Pour ça, on leur donne une tenue professionnelle et des conseils verbaux et non-verbaux pour mieux aborder l’entretien d’embauche. On aide plus de 1000 personnes par an en IDF et 70% des candidats aidés réussissent leurs entretiens… mais on peut faire mieux !

Tu l’as compris, notre association est jeune et dynamique, et c’est dans ce contexte que nous avons besoin de toi pour épauler la Responsable RH & admin dans la gestion du recrutement des équipes, le tout dans une démarche novatrice et inclusive.

Tes missions :

Recrutement

  • Comprendre la culture de l’association, son organisation, la diversité et transversalités des postes
  • Disposer d’une compréhension approfondie des missions et profils recherchés
  • Recueillir les besoins et élaborer les fiches de postes inclusives en lien avec les équipes
  • Diffuser les offres d’emploi, de stage, de mécénat de compétences et de service civique sur les différents sites de recrutement, réseaux sociaux, et auprès de nos partenaires écoles
  • Présélectionner les candidatures et réaliser les pré-qualifications téléphoniques (stages et services civiques)
  • Aider à la présélection des autres profils
  • Organiser les sessions de recrutement et suivre les différentes étapes des candidatures
  • Gérer la boîte mail j.suischo@ et répondre aux candidatures et autres sollicitations
  • Participer et mener progressivement les entretiens pour les profils en stage et service civique
  • Compléter le reporting de suivi des candidatures et archiver les informations liées au recrutement en adéquation avec les normes RGPD
  • Aider la Responsable dans la gestion administrative liée aux différentes arrivées (conventions, documents contractuels, etc.)
  • Veiller à la bonne expérience candidat tout au long du processus et à la bonne intégration des nouveaux entrants
  • Co-construire les relations avec les écoles partenaires et élaborer un vivier de contacts

Gestion du personnel

  • Suivi, gestion et amélioration continue des process RH (documents contractuels, veille juridique, calcul des droits mensuels aux titres restaurants, enregistrement et suivi des aides à l’embauche, etc.)
  • Reporting RH : mise à jour et suivi des différents outils et tableaux de bords RH (registre du personnel, organigramme & trombinoscope, effectifs…)

Projets RH :

  • Assistance à la réalisation de divers projets en lien avec l’activité RH ou la vie administrative et quotidienne du bureau (co-construire le parcours d’intégration, aide ponctuelle liée à la formation, aux entretiens professionnels, activités CSE…)
  • Aide à la refonte et la création de process RH en vue de structurer et pérenniser l’activité du service

Missions transversales :

  • Participation ponctuelle aux ateliers « coups de pouce »
  • Participation ponctuelle aux évènements de l’association parisienne (collectes et tris de vêtements)
Profile

Profil recherché :

  • Niveau Bac+5 en RH avec une expérience significative en recrutement (stage et/ou alternance) avec le souhait d’approfondir sa maîtrise en lien avec les métiers de l’ESS
  • Organisé, rigoureux, à l’aise dans le rédactionnel et à l’oral
  • Proactif, débrouillard, sérieux, autonome, doté d’un fort esprit d’équipe et animé par l’objet et l’action de l’association
  • Partage des valeurs de l’ESS appréciées
  • Maîtrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office, Google Suite, Dropbox, Google Drive)
  • Réelle appétence pour communiquer sur les réseaux sociaux et à l’aise pour créer des visuels (Canva)

Si cette mission correspond à tes attentes :

  1. Envoi-nous ta candidature CV + dates de disponibilités à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
  2. Réponds à ce rapide questionnaire : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfDrXvxCTOXCdD7EdV2hpzs6LIArn8uYBU-HZCv5JDduR_dsw/viewform?usp=pp_url
  3. Aiguise notre curiosité par un « sms de motivation » au 07 49 86 73 26