Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La moyenne d’âge à la cravate est de 25 ans, on s’active dans un lieu associatif où 20 associations fourmillent d’idées, on est entouré d’une communauté de plus de 1 000 bénévoles en France et ça dans 13 villes ! Le projet est en pleine explosion… voilà pourquoi il a besoin de toi !
Notre mission , c’est avant tout de redonner confiance à des personnes en situation de précarité pour qu’ils maîtrisent les codes de l’entreprise. Pour ça, on leur donne une tenue professionnelle et des conseils verbaux et non-verbaux pour mieux aborder l’entretien d’embauche. On aide plus de 1000 personnes par an en IDF et 70% des candidats aidés réussissent leurs entretiens… mais on peut faire mieux !
Tu l’as compris, notre association est jeune et dynamique, et c’est dans ce contexte que nous avons besoin de toi pour épauler la Responsable RH & admin dans la gestion du recrutement des équipes, le tout dans une démarche novatrice et inclusive.
Tes missions :
Recrutement
- Comprendre la culture de l’association, son organisation, la diversité et transversalités des postes
- Disposer d’une compréhension approfondie des missions et profils recherchés
- Recueillir les besoins et élaborer les fiches de postes inclusives en lien avec les équipes
- Diffuser les offres d’emploi, de stage, de mécénat de compétences et de service civique sur les différents sites de recrutement, réseaux sociaux, et auprès de nos partenaires écoles
- Présélectionner les candidatures et réaliser les pré-qualifications téléphoniques (stages et services civiques)
- Aider à la présélection des autres profils
- Organiser les sessions de recrutement et suivre les différentes étapes des candidatures
- Gérer la boîte mail j.suischo@ et répondre aux candidatures et autres sollicitations
- Participer et mener progressivement les entretiens pour les profils en stage et service civique
- Compléter le reporting de suivi des candidatures et archiver les informations liées au recrutement en adéquation avec les normes RGPD
- Aider la Responsable dans la gestion administrative liée aux différentes arrivées (conventions, documents contractuels, etc.)
- Veiller à la bonne expérience candidat tout au long du processus et à la bonne intégration des nouveaux entrants
- Co-construire les relations avec les écoles partenaires et élaborer un vivier de contacts
Gestion du personnel
- Suivi, gestion et amélioration continue des process RH (documents contractuels, veille juridique, calcul des droits mensuels aux titres restaurants, enregistrement et suivi des aides à l’embauche, etc.)
- Reporting RH : mise à jour et suivi des différents outils et tableaux de bords RH (registre du personnel, organigramme & trombinoscope, effectifs…)
Projets RH :
- Assistance à la réalisation de divers projets en lien avec l’activité RH ou la vie administrative et quotidienne du bureau (co-construire le parcours d’intégration, aide ponctuelle liée à la formation, aux entretiens professionnels, activités CSE…)
- Aide à la refonte et la création de process RH en vue de structurer et pérenniser l’activité du service
Missions transversales :
- Participation ponctuelle aux ateliers « coups de pouce »
- Participation ponctuelle aux évènements de l’association parisienne (collectes et tris de vêtements)
