Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Suite à une réorganisation des missions en interne, et l’envie d’améliorer notre savoir-faire de gestion d’espaces de travail collaboratifs, nous souhaitons ouvrir un poste pour renforcer l’équipe de La Cordée.
Aujourd’hui implantée dans 6 villes de France, chacune des 11 cordées est animée et gérée au quotidien par un ou une responsable de Cordée au service de nos 900 membres “encordés”.
Afin d’améliorer la qualité de service, et permettre à chacun de travailler dans un environnement agréable, convivial et professionnel, nous recherchons un ou une responsable d’exploitation au niveau national.
En soutien à l’équipe des responsables de Cordée, tu organiseras et optimiseras notre mission de gestion et maintenance des différentes cordées en France.
Tes missions seront les suivantes :
Élaborer et piloter la stratégie de gestion des lieux :
- Améliorer les process de résolution de problèmes et sinistres,
- Contribuer à l’élaboration du pilotage budgétaire,
- Déployer et améliorer nos process d’ouverture et fermeture d’établissement.
Piloter la relation avec nos fournisseurs à l’échelle nationale en lien avec la gestion des lieux :
- Prestataires techniques (infrastructure wifi, prévention et sécurité, …),
- Fournisseurs d’énergie,
- Assureur,
- Bailleurs
- Gérer le suivi des factures fournisseurs soumises pour paiement par l’équipe (contrôle, paiement, affectation comptable et analytique)
Améliorer la gestion technique de nos espaces de coworking :
- Accompagnement et conseil auprès de l’équipe pour définir les besoins de chaque cordée et réaliser sa mission de gestion des lieu,
- Optimiser nos consommations énergétiques (en lien avec des prestataires et nos bailleurs),
- Gérer nos outils internes ainsi que la relation avec les prestataires techniques dédiés (gestion du réseau internet, des badges d’accès, …),
- Rédiger des articles explicatifs à destination de l’équipe.
Optimiser notre politique d’achat et d’investissement :
- Mener une veille sur les prix du marché,
- Démarcher et négocier auprès de nos fournisseurs (énergie, hygiène, mobilier, …),
- Sourcer de nouvelles solutions techniques,
- Enrichir une base de données (matériel et artisans).
