Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La Coop CNV est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) agissant principalement dans le secteur de la formation professionnelle continue.
L’offre de formation est produite dans le cadre d’une Coopérative d’Activités et d’Emploi (CAE) par des Entrepreneurs Salariés Associés (ESA) qui choisissent de mutualiser des moyens de gestion et de fonctionnement.
L’activité économique de La Coop CNV est essentiellement la formation professionnelle continue de publics divers (particuliers, salariés d’organisations, demandeurs d’emploi,…). Elle porte une offre de formation continue gérée administrativement par une équipe support et animée par des formateurs et formatrices certifiés ou en cours de certification en Communication NonViolente. Cet organisme de formation est engagé dans une démarche qualité et certifié Qualiopi depuis le 1er octobre 2021. Une demande de certification CPF est en attente de validation. L’offre de formation est relayée sur le site de l’AFFCNV www.cnvformations.fr
Dans le cadre de son développement, La Coop CNV recherche un.e gestionnaire de formation professionnelle continue.
DESCRIPTION DU POSTE
La personne gestionnaire de formation professionnelle continue fera partie d’une équipe de 6 personnes. Elle aura pour missions :
▪ Gérer l’administratif des formations inter et intra-entreprise de plusieurs formateurs.trices de la Coop CNV dans le respect de la démarche qualité Qualiopi
▪Conseiller et soutenir les formateurs.trices dans la planification et l’organisation de leurs formations
▪ Renseigner et conseiller les stagiaires sur les formations qui les intéressent et les possibilités de financement des formations
▪ Contribuer à la création et à l’amélioration des process de la structure en lien avec l’équipe opérationnelle
▪ Contribuer à la mise en place du CPF
Ce poste recouvre les activités suivantes :
Les activités de gestion de stages en lien avec les formateurs
▪ Créer les sessions de formation dans le logiciel de formation Agate en veillant à la conformité de l’action de formation
▪ Sensibiliser, informer les formateurs des process qualité et en faire le suivi
▪ Veiller à la réception des documents pré et post stages
Les activités de gestion de stages en lien avec les stagiaires
▪ Traiter les demandes par mails et par téléphone
▪ Assurer l’inscription, de la pré-inscription à la facturation en apportant de la clarté sur les besoins indispensables de la structure en documents administratifs
▪ Gérer les demandes OPCO et prises en charge entreprises (devis, convention, émargement, facturation…)
▪Gérer les listes d’attente et reports d’inscriptions et transmettre les informations comptables à prendre en compte
▪ Veiller à la réception des documents post stages (évaluations, quizz)
▪ Clôturer les formations en générant et en envoyant les documents post stages (certificats de réalisation, liste de participants, factures etc.)
Les activités de fonctionnement de l’organisme de formation et de la CAE
▪ Participer aux réunions d’équipe le mercredi matin et Apéros Coop avec les formateurs le 2ème jeudi de chaque mois
▪ Proposer et participer à des temps de réunion de travail selon les besoins de la structure
▪ Identifier et transmettre à l’équipe les dysfonctionnements du logiciel de gestion des formations et des process
▪ Veiller et informer l’équipe et le directoire des mouvements des formations (créations, annulations, reports etc.)
▪ Assister 2 ou 3 fois par an à des réunions en présentiel
