Assistant in the coordination of an evening event “Asso’Mécènes 15 meetings” and in the development of the association - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Social link
Occasional remote authorized
5 - 5€ gross (Hourly)
Posted on 09-09-2024
Start : September 2024
> End : January 2025

La Compagnie des Tropes

Créer et diffuser des œuvres intellectuelles de spectacle vivant. Donner accès à la culture à tous et toutes. Contribuer au développement de la culture sur nos territoires d'action.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Social link
Impact study
La Compagnie des Tropes did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Sous la responsabilité du comité de pilotage artistique et du bureau de l’association, le-a stagiaire assistant à la coordination des “rencontres Asso’Mécènes 15 et au développement de l’association”, sera accompagné et formés sur les missions suivantes :

  • MISSIONS DE COORDINATION DES “Rencontres Asso’Mécènes 15” (60 %)

“Les rencontres Asso’Mécènes 15”, est projet de mise en lien des associations et des entreprises du XV ème arrondissement de Paris pour favoriser les partenariats de proximité. Les rencontres auront lieu en décembre 2024, il s’agira de piloter l’organisation de l'événement, du recrutement des participants, de l’animation de l’équipe de bénévoles, à la recherche de financement jusqu’à l’organisation du jour J.

Coordination du projet

  • Animer le collectif de bénévoles en charge de l’organisation.

  • Mobiliser et animer le réseau de partenaires : entreprises et associations.

  • Prospection téléphonique, mailing, prise de rendez-vous).

  • Créer des synergies de mutualisation entre associations.

  • Tenir informés les élus en lien avec le projet.

  • Production

  • Recherche de financements .

  • Recherche de partenaires.

  • Organisation opérationnelle de l'événement.

  • Rédaction des supports de communication en lien avec les bénévoles.

  • Rédaction du bilan de l’édition 2023.

  • MISSIONS DE DÉVELOPPEMENT DE L’ASSOCIATION (40 %)

  • RESSOURCES HUMAINES:

  • Secrétariat de paie : suivi des embauches, déclaration des paies (via prestataire), contrats d’embauche, virement des salaires, transmissions des documents aux salariés, veille juridique et comptable auprès des organismes sociaux.

  • Veille juridique

  • Petit secrétariat et archivage

  • GESTION ASSOCIATIVE

  • Suivi de l’échéancier défini avec le comité de pilotage artistique et le bureau

  • Participation aux décisions stratégiques et à leurs élaborations et à leurs cadrages.

  • Elaboration du budget prévisionnel de l’association

  • aide à la mise à jour juridique et administrative de l’association

  • Participation à l’élaboration des demandes de subventions ou de leurs bilans.

  • Préparation des pièces comptables

Profile

ÊTRE ÉTUDIANT

  • Fort intérêt pour les secteurs culturels et associatifs, plus particulièrement le spectacle vivant ou les industries culturelles.
  • Connaissances théoriques des politiques culturelles et/ou associatives.
  • Formation de niveau Bac + 3 à Bac + 5.
  • Connaissances des techniques commerciales.
  • Connaissances du secteur entrepreneurial.
  • Être à l’aise avec la prospection téléphonique.
  • Avoir au moins une expérience professionnelle ou bénévole dans la gestion associative.
  • Bonne connaissance en logiciels de bureautiques et collaboratifs (collaboratifs, Excel, Word, Powerpoint, drive, slack, trello, etc...).
  • Savoir mettre en page des documents et des présentations.
  • Être autonome, organisé.e, rigoureux.se et appliqué.e.
  • Avoir une bonne capacité de planification et une bonne orthographe.
  • Être bon vivant.e, dynamique et optimiste.