ADMINISTRATIVE OFFICER - Pantin

Long term
Pantin, France
Entertainment / Culture / Leisure
1750 - 1750€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 12-05-2022
Start : décembre 2022

La Cité Fertile

La Cité Fertile est un tiers-lieu dédié aux enjeux de la ville durable.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Entertainment / Culture / Leisure
Impact study
La Cité Fertile not measure the impact.
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Depuis 2018, la Cité Fertile est un tiers-lieu culturel qui réunit des acteurs engagés dans la transition écologique et dans l’économie environnementale, sociale et solidaire (l’EESS) à l’occasion de temps de rassemblement citoyen, d’innovation entrepreneuriale et de fête dans un cadre éco-responsable. Tout au long de l’année, le tiers-lieu propose une programmation éclectique et variée en direction des professionnels et des publics. Le site comprend un grand espace extérieur de 5500m2, deux grandes salles évènementielles de 1000m2 chacune, un espace extérieur couvert de 300m2, un restaurant de 200m2 ouvert toute la semaine, une brasserie de production de bières, plusieurs stands de restauration permanents, un espace de formation et d’incubation, des espaces de bureaux loués.

Le poste proposé permet de découvrir depuis l’intérieur l’un des plus grands tiers-lieux d’Île-de-France, en participant activement à l’exploitation riche et globale du site. Il nécessite à la fois une grande élasticité et un champ de compétences multiples, tremplin idéal pour créer un tiers-lieu à l’avenir.

La Cité Fertile est un tiers-lieu créé par Sinny&Ooko, agence spécialisée dans la création et la gestion de tiers-lieux et d’événements artistiques et éco-culturels — Le Pavillon des Canaux, la REcyclerie, La Machine du Moulin Rouge et le Bar à Bulles.

Sous l’autorité du responsable d’exploitation et de la directrice administrative et financière, en collaboration avec le responsable Paie et RH et l’équipe comptabilité, le.la chargé.e d’administration aura pour charge l’administration générale du tiers-lieu Cité Fertile.

Vos missions consisteront notamment à :

Missions financières et budgétaires :

- Gestion de la trésorerie et des moyens de paiement

- Préparation et vérification des caisses

- Suivi des budgets prévisionnels et réalisés

- Encadrement de la compilation des factures fournisseurs et préparation des éléments pour la saisie comptable par le comptable externe

- Envoi tous les mois des éléments nécessaires à la déclaration TVA au comptable de la société

- Établissement et suivi des factures clients

- Préparation et suivi de la clôture des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable

- Relation avec les établissements bancaires

Missions juridiques et administratives :

- Élaboration de contrats et conventions diverses

- Rédaction et préparation des assemblées d’actionnaires

- Prise en charge des formalités juridiques le cas échéant

- Relation avec l’assureur

Missions Social :

- Préparation des éléments variables de paie et envoi au responsable Paie tous les mois

- Contrôle des bulletins de paie en lien avec le responsable Paie

- Participation ponctuelle à l’administration du personnel

Profile

Formation en Administration des entreprises, indispensable

Expérience dans l’administration d’au moins 2 ans souhaité

Maitrise d’Excel indispensable et du logiciel comptable Ibiza appréciée

Motivé(e) et réactif(ive), vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’esprit d’équipe