Chargé.e de projet (Nice ou Cannes)

short term contract
Cannes
Education
Posted on 07-29-2021

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

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  • Between 250 and 2000 employees
  • Education
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Réseau de fabriques sociales du numérique - In Code We Trust #formation #ESS #tech4good #talents


Finalité du poste : placé.e sous la responsabilité du Responsable Campus, le.la chargé.e de projet participe au pilotage du projet de formation et sera responsable du sourcing des candidats, de la sélection des apprenants de plusieurs formations et de leur accompagnement vers l’entreprise en stage, vers l’emploi en alternance ou vers une suite de parcours en formation. Il facilite la gestion administrative et financière de chaque formation. Il.elle veille à prévenir les décrochages, pilote le programme d’insertion professionnelle des apprenants et anime des ateliers d’insertion professionnelle au profit de plusieurs promos. Il.elle développe dans ce cadre une expertise au profit de l’insertion professionnelle des apprenants.

Il.elle est en interactions avec les autres membres de l’équipe :

  • Responsable Campus
  • Autres conseiller.ère.s en accompagnement professionnel
  • Chargé.e de Gestion Administrative
  • Chargé.e de développement - Placement
  • Formateurs et Intervenants (internes ou externes)

Missions et objectifs principaux :

Communication externe

  • Consolider les relations et interactions avec les prescripteurs (Pôle Emploi, Missions locales, Maison de l’Emploi,), les acteurs publics (Associations, Mairie, Conseil Départemental, CCAS) et les entreprises du territoire (entreprises marraines, groupement, réseaux, etc…)
  • Contribuer à la promotion des métiers en tension et de la programmation Simplon auprès des publics non accompagnés par les prescripteurs habituels
  • Faire rayonner l’action de formation, valoriser les partenaires et les apprenant.e.s à travers l’organisation et l’animation des événements de la promotion : Inauguration, célébration des victoires, remise des certifications et attestations, témoignages entreprises et apprenant.e.s

Sourcing, positionnement et sélection des apprenants de la formation

  • Gérer le sourcing de ses formations de A à Z selon Process Simplon et contribuer au sourcing global des candidats sur un territoire
  • Préparer et diffuser les questionnaires de sourcing des candidats aux prescripteurs du territoires
  • Analyser les candidatures en lien avec l’équipe pédagogique
  • Organiser et animer des réunions d’information collectives, en présentiel et distanciel, avec les candidats et les prescripteurs
  • Organiser et participer aux sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Accompagnement vers l’emploi et placement

  • En coordination avec le.a formateur.rice, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation en créant et en consolidant une relation de proximité avec ceux-ci et les intervenants.
  • Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance,
  • Participer aux programmes d’insertion en animant des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise, mutualisés et récurrents
  • Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc…- : job dating, pitch your job, meet up,…
  • Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui du chargé de développement - placement et en coordination avec le.a formateur.rice
  • Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements…)
  • Orienter les apprenant.e.s vers le pôle admin et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s (Rémunération Pôle Emploi, accès au droit, budget, logement, transport, Santé, etc)

Gestion administrative et logistique de la formation

  • Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité pour l’obtention de la certification Qualiopi
  • Préparer les salles (logistique, décoration, signalétique) et le matériel pédagogique nécessaire
  • Accompagner les entreprises dans la signature des contrats en alternance et les envois des dossiers de prises en charges aux OPCO
  • Contribuer à la gestion de la formation (dossiers individuels des apprenant.es, feuilles de présence,
  • Conventions de stage et alternances, obligations réglementaires, Questionnaire, reprise du matériel …)
  • Contribuer à l’organisation et au passage des certifications (recherche de jury, habilitation, convocation, PV, etc)

Rattachement :

Le.la Chargé.e de projet sera rattaché.e au Responsable Campus.


Compétences requises

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Esprit d’équipe : collaboration, communication interne, entraide et bienveillance
  • Organisation personnelle, autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
  • Capacité à accompagner une personne à l’élaboration de son projet professionnel
  • Conception et animation d’ateliers thématiques favorisant l’insertion professionnelle des publics ;
  • Intérêt pour la pédagogie alternative du type Simplon
  • Connaissances des métiers en tension dans le numérique et des enjeux de la transformation numérique des entreprises

Expériences requises :

Expérience avérée de 3 ans minimum dans des missions d’accompagnement vers l’insertion professionnelle.

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