Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
DESCRIPTION DU POSTE
En relation avec les responsables d’exploitation du Pavillon des Canaux, le stage assistant(e) d’exploitation est résolument tournée vers les personnes en recherche d’une expérience complète sur la direction de lieu avec un axe ressources humaines. La personne sera en charge d'assister l'exploitation et l’administration, pour s'assurer du bon fonctionnement de l'établissement. Les grands domaines d'intervention seront les aspects ressources humaines, administratifs et vie courante du Pavillon des Canaux :
MISSIONS :
1. RESSOURCES HUMAINES (30%)
Compilation des documents et informations nécessaires à l’embauche.
Edition des déclarations préalable à l’embauche (DUE, Préfecture, etc)
Suivi des visites médicales
Suivi du registre du personnel (changement d’adresse, nouveau RIB, etc)
Préparation des contrats, Suivi du planning réalisé, gestion des demandes acomptes, congés, remboursements titres de transport etc.
Centralisation des variables de paie (heures réalisées, absence…), diffusion des bulletins et des documents de fin de contrat.
2. FINANCE ET ADMINISTRATION (30%)
Compilation, classement et transmission des documents comptables et administratifs au cabinet comptable
Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi budgétaires et financiers
3. EXPLOITATION (40%)
Assistanat au bon fonctionnement quotidien du Pavillon des Canaux (signalétique, aménagement, organisation, matériel technique …)
Rédaction de dossiers et procédures internes puis suivi
Prospection de fournisseurs et prestataires (fournitures, décoration, végétalisation, internet, nettoyage…)
Aide à la préparation et la production des évènements du lieu (programmation, privatisations)
Veille générale sur le fonctionnement du milieu HCR et des tiers lieux culturels.
PROFIL
Personne avec une appétence mixte pour les domaines administratifs et RH ainsi que le terrain, connaissant idéalement le fonctionnement d'un lieu ouvert au public.
Maitrise du pack office (excel, word, powerpoint…)
Rigueur, organisation, implication, travail en équipe, sens du relationnel, débrouillardise
Détenir le permis B est un plus.
CONDITIONS
660,60 € par mois
50% de prise en charge du pass Navigo
50% sur les consommations personnelles au sein du Pavillon des Canaux
