ASSISTANT(E) ADMINISTRATION ET EXPLOITATION - Paris

Alternance
Internship
Paris, France
Entertainment / Culture / Leisure
Posted on 11-09-2020

LE PAVILLON DES CANAUX (Groupe Sinny&Ooko)

Tiers-lieu culturel dédié à la créativité pour faire vivre l’égalité et l’inclusion, le PdC est une maison engagée proposant une programmation éclectique et une offre de restauration responsable

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  • Between 15 and 50 persons
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DESCRIPTION DU POSTE

En relation avec les responsables d’exploitation du Pavillon des Canaux, le stage assistant(e) d’exploitation est résolument tournée vers les personnes en recherche d’une expérience complète sur la direction de lieu avec un axe ressources humaines. La personne sera en charge d'assister l'exploitation et l’administration, pour s'assurer du bon fonctionnement de l'établissement. Les grands domaines d'intervention seront les aspects ressources humaines, administratifs et vie courante du Pavillon des Canaux :

MISSIONS :

1. RESSOURCES HUMAINES (30%)

Compilation des documents et informations nécessaires à l’embauche.

Edition des déclarations préalable à l’embauche (DUE, Préfecture, etc)

Suivi des visites médicales

Suivi du registre du personnel (changement d’adresse, nouveau RIB, etc) 

Préparation des contrats, Suivi du planning réalisé, gestion des demandes acomptes, congés, remboursements titres de transport etc.

Centralisation des variables de paie (heures réalisées, absence…), diffusion des bulletins et des documents de fin de contrat.

2. FINANCE ET ADMINISTRATION (30%)

Compilation, classement et transmission des documents comptables et administratifs au cabinet comptable

Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi budgétaires et financiers 

3. EXPLOITATION (40%)

Assistanat au bon fonctionnement quotidien du Pavillon des Canaux (signalétique, aménagement, organisation, matériel technique …)

Rédaction de dossiers et procédures internes puis suivi

Prospection de fournisseurs et prestataires (fournitures, décoration, végétalisation, internet, nettoyage…)

Aide à la préparation et la production des évènements du lieu (programmation, privatisations)

Veille générale sur le fonctionnement du milieu HCR et des tiers lieux culturels.


PROFIL

Personne avec une appétence mixte pour les domaines administratifs et RH ainsi que le terrain, connaissant idéalement le fonctionnement d'un lieu ouvert au public.

Maitrise du pack office (excel, word, powerpoint…)

Rigueur, organisation, implication, travail en équipe, sens du relationnel, débrouillardise

Détenir le permis B est un plus.

 

CONDITIONS

660,60 € par mois

50% de prise en charge du pass Navigo

50% sur les consommations personnelles au sein du Pavillon des Canaux