Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible
Durée : CDI
Localisation : Clichy, télétravail possible
Rémunération annuelle brute : 41k-43k
QUE FAISONS-NOUS…
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Présente dans une vingtaine de pays environ, les équipes de Solidarités International – 2300 personnes au total composées d’expatriés, d’employés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous supervisez la réalisation de la paie, ainsi que la gestion administrative du personnel siège et expatriés, dans le respect du cadre légal et réglementaire de l’association pour un effectif d'environ 360 salariés. Manager d’une équipe de 8 personnes, vous êtes garant (e) de la fiabilité de l'ensemble des données sociales. Vos missions principales sont les suivantes :
Paie
• Superviser la production de la paie, en veillant à la bonne intégration des éléments variables de paie dans le logiciel Pégase
• Contrôler l’établissement des déclarations obligatoires (DSN, Pôle Emploi, DARES...) auprès des différents organismes sociaux
• Garantir les relations avec les services internes, notamment la DAF
• S’assurer de la bonne gestion des absences (congés payés, maladie, AT, maternité, paternité) et du suivi des dossiers (CPAM, prévoyance)
• Faire évoluer les paramètres du logiciel Pégase (paie internalisée) en fonction des besoins et du contexte légal
Administration du personnel
• Superviser la gestion des dossiers des salariés, de leur embauche jusqu'à leur départ, incluant les soldes de tout compte et les formalités afférentes
• Faire établir les avenants découlant des changements de situation individuelle et contractuelle
• S’assurer de la production des différentes attestations
• Gérer tous les éléments nécessaires au départ des expatriés dans les pays d’intervention, y compris les voyages et l’obtention des visas
Conseil, contrôle de gestion sociale et veille sociale
• Renseigner les salariés sur tous les éléments relatifs à leur dossier individuel administratif
• Préparer les éléments statistiques pour l’index égalité F/H, la Base de Données Economiques et Sociales…
• Réaliser la mise à jour de tableaux de bord (effectifs, turn-over, absentéisme, évolutions salariales…) pour le Conseil d’Administration et le Comité de Direction
• Réaliser des analyses et statistiques pour apporter votre expertise aux dossiers transverses de la DRH
• Être force de proposition d’amélioration des processus internes
• Assurer la veille sociale et juridique relative à la paie et l’administration du personnel
VOTRE PROFIL
Vous êtes issu(e) d'un formation type Bac + 2/3 en RH/ Comptabilité avec une spécialisation en gestion de la paie, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle similaire à ce poste, idéalement dans un environnement associatif.
Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et intègre. Votre sens de la confidentialité, vos aptitudes relationnelles, votre esprit d’équipe et votre adaptabilité sont autant d'atouts pour votre réussite dans ce poste.
La connaissance du logiciel de Paie Pégase et des contrats d’expatriation serait un plus.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste à pourvoir ASAP - CDI, statut cadre, basé au siège à Clichy-La-Garenne, télétravail possible
Salaire : (2 échelons) 41 472€ ou 43 200€ annuel selon la grille salariale en vigueur
12 jours de RTT/an
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
