Management et Gestion du personnel
- S’assurer des différents niveaux de coordination et de délégation nécessaires au bon fonctionnement de la structure
- Superviser le suivi de l’ensemble de l’équipe de la Régie (permanents et salariés en parcours d’insertion).
- Administration du personnel : contrats, paie et déclarations sociales, suivi comptable des congés et des RTT, AT, maladies en collaboration avec le cabinet comptable
Gestion des projets et activités
- Organiser, planifier, veiller à la bonne mise en œuvre des projets.
- Structurer et développer les activités.
- Construire la chefferie projet (identification des besoins, analyse de la demande, réalisation de dossier de présentation, affectation financière, prospection commerciale, analyse de coûts…).
Administration des ventes
· Veille et Réponse administrative aux appels d’offre en collaboration avec le pôle technique
· Suivi des contrats clients
Gestion Financière – Comptabilité
· Suivi des facturations, règlements, déclarations fiscales et juridiques
· Établir la comptabilité analytique + Prévisionnel + Suivi du Budget en collaboration avec le cabinet comptable
· Mise en place de tableau de bord, reporting et indicateurs pour suivre les activités de production
· Rédiger des demandes de subventions
Partenariats, Représentation et Communication
- Préparer et participer aux réunions des instances politiques de l’association (conseils d’administration et assemblées générales).
- Proposer des outils de pilotage qui permettent aux administrateurs d’avoir un suivi social de la Régie.
- Représenter la Régie auprès des partenaires (collectivités territoriales, bailleurs sociaux, financeurs, partenaires socio-économique et institutionnels du territoire…) et travailler en étroite collaboration avec eux.
- Concevoir et mettre en œuvre une communication valorisant l’identité de la Régie auprès des habitants, institutions, partenaires et prestataires.
- Participer à la vie associative locale avec les partenaires et réseaux du territoire. Etre garant du développement du lien social avec les habitants.
- Connaissance de la filière technique ou capacité à se l’approprier
- Etre en relation permanente avec le Comité National de Régie de Quartier (CNLRQ).
Compétences :
- Niveau d’étude : minimum Master 2 (Droit ou Gestion ou Management des entreprises de l’Economie Social et Solidaire)
- Expérience de responsable plus de 3 ans min sur un poste similaire
- Connaissance du monde associatif, des dispositifs d’insertion et de la politique de la ville
Qualités :
- Disponibilité, pragmatisme, capacité à rendre compte
- Esprit d’initiative, capacité d’innovation et de pilotage de projets de développement
- Capacité à fédérer et à travailler dans une dynamique de partenariat, bon relationnel
- Bonne qualité de synthèse et rédactionnelle
