[Alternance] - Super assistant.e management of a training organization - Paris - Komunii - 16/07/2022

Komunii

Créer une économie plus juste, plus collaborative, plus sociale et plus écologique en permettant à tous ceux qui le souhaitent d'avoir de l'impact positif grâce à leur métier

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< 15 persons
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La raison d’être de Komunii est de transformer l’économie en une économie plus juste, plus collaborative, plus inclusive et plus écologique.

Pour ce faire, nous accompagnons des personnes en transition à créer leur propre entreprise sociale ou à trouver le métier et le secteur qui leur correspond dans le domaine de l’impact social et environnemental.

Nous croyons fortement au fait que plus il y aura d’entreprises à impact solides et durable, plus elles pourront créer de l’emploi, et plus les salariés de ces entreprises seront formés aux enjeux auxquels elles font face, plus ces entreprises pourront prospérer et ainsi démultiplier leur impact.

Si tu souhaites participer à notre mission et que tu souhaites aider un organisme de formation à être en conformité par rapport aux réglementations alors postule vite ;)

Description du poste :

Pour nous aider dans notre mission, et surtout dans l’administratif des formations, nous recherchons une personne rigoureuse qui souhaite évoluer dans l’écosystème de l’entrepreneuriat à impact et de l’ESS.

Nous proposons une alternance à partir du mois de Juin 2022 pour une durée de 2 ans.

Nous cherchons quelqu’un qui pourra épauler la fondatrice dans la gestion de nos formations pour que nos clients passent le meilleur moment possible parmi nous 💛 et que nous gardions notre certification Qualiopi.

Missions :

Gérer et structurer l’administratif des formations

S’assurer de l’envoi des émargements et des évaluations

Auditer le système actuel

Créer des procédures pour simplifier la gestion de cette partie administrative

Aider à la mise en place d’un prestataire administratif de formation

Organiser les sessions de formation

Envoyer les mails de convocation

Envoyer les questionnaires de satisfaction

Envoyer les contrats formateurs

Gérer le planning des intervenants

Missions administratives et comptables

Répondre aux courriers

Rentrer les factures dans notre logiciel de gestion comptable quand ça n’a pas été fait automatiquement

Et plus encore, selon ta motivation, ton instinct et tes envies d’implication : les possibilités sont infinies !

Profil

Nous cherchons une personne en BTS ou Bachelor, qui est très très rigoureuse et organisée.

Nous cherchons avant tout une personne qui a envie d’apprendre, qui est autonome, c’est à dire une personne débrouillarde, une personne bienveillante qui a les mêmes valeurs que Komunii : le partage, l’envie d’avoir un impact positif, et la volonté de tester des choses et d’itérer.

Au niveau de l’expérience, nous cherchons une personne :

qui a déjà au moins une expérience dans l’administratif
qui a déjà travaillé en startup OU qui est à l’aise à l’idée

C’est pour un démarrage le plus rapidement possible avec des congés prévus si démarrage en Juin/Juillet.

Les prérequis :

Être débrouillard.e et autonome

Être rigoureux.se

Être curieux.se mais surtout touche à tout

Être organisé.e mais surtout aimer structurer les choses

Être proactif.ve

Capable de travailler seul.e ou en groupe, à distance comme en présentiel

Les bénéfices :

Devenir un pro de la gestion d’un organisme de formation

Découvrir l’univers des startups et le développement d’une telle structure

Évoluer dans une équipe jeune et humaine (un humain passe en moyenne 1/3 de son temps au travail donc chez Komunii on essaye de faire attention à la Qualité de Vie au Travail)

Des horaires très flexibles (on ne flique pas les heures, tant que le travail est fait)

Possibilité de télétravailler de n’importe où quand il n’y a pas de réunions physiques

Possibilité d’avoir un abonnement flexible à Wework un des leaders du coworking au monde pour télétravailler de n’importe où dans le monde

Tickets restaurants

60% de la mutuelle Alan

50% du pass navigo (ce qui est normal)

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