Assistant.e RH and administration

short term contract
Paris, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
20000 - 22000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 01-10-2022
Start : février 2022
> End : février 2023

KODIKO

Pour une société plus inclusive, nous accompagnons des personnes réfugiées vers l'emploi à travers un programme de co-training en entreprise. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
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Dans un contexte de forte croissance, l’Association crée un poste d’assistant.e pour l’aider à la mise en place d’une nouvelle organisation. Nous recherchons une personne ouverte, motivée et polyvalente, en capacité de travailler de façon transverse pour accompagner le développement d’une association engagée et dynamique

A l’interface entre les salariés des différents services, la personne jouera un rôle essentiel de coordination au sein de l’équipe et de l’organisation Kodiko.

Au sein du service Administration et sous la supervision de la Responsable Finance et RH, l’assistant.e Rh et administration sera notamment en charge de :

Ressources humaines

  • Participation à la réflexion sur le développement RH et la mise en place de procédures et d’outils.
  • Gestion et suivi des dossiers du personnel (recrutement, entrée et sortie, intégration, formation, suivi planning etc...).
  • Préparation des variables de paie pour le prestataire de paie externe
  • Suivi des volontaires en service civique (6 volontaires en simultané) : recrutement, suivi administratif, formations, gestion de l’agrément, bilan annuel.


Administration 

  • Participation à l’élaboration et bilan des appels à projets (notamment le PIC pour fin 2022).
  • Tâches administratives quotidiennes (gestion de la vie de bureau, relation avec les bailleurs, assurance, fournisseurs divers).
  • Préparation des éléments juridiques (documents d’Assemblée Générale, mise à jour des statuts, archivage etc.)


Profile

Expérience de 2 ans réussie dans un premier emploi.

Niveau Bac+2.

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Force de proposition, créativité, réactivité.

Très bon relationnel, sens de l’écoute et du travail en équipe.

Très bonne utilisation des outils bureautiques.

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