Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte du poste
L’Association Kodiko a pour mission d’accompagner vers (voire dans) l’emploi des personnes ayant obtenu le statut de réfugié (au sens de la Convention de Genève) ou la protection subsidiaire, en France.
Par son approche, Kodiko souhaite promouvoir la reconnaissance des personnes réfugiées en tant que professionnelles et montrer qu’elles sont porteuses de talents et de compétences, et une réelle opportunité pour notre pays et nos entreprises.
Déjà implantée en Ile de France, à Rennes, Tours et Strasbourg, l’Association est en plein développement.
Descriptif du poste
Nous recherchons une personne ouverte, motivée et polyvalente, en capacité de travailler de façon transverse pour accompagner le développement d’une association engagée et dynamique.
Au sein du service Administration et sous la supervision de la Responsable Finance et RH, l’assistant.e Rh et administration sera notamment en charge de :
Gestion du personnel
✔ Formalités administratives liées à l’embauche :
o Rédaction des contrats (CDD, CDI, service civique, avenant et contrat d’apprentissage, convention forfait jour)
o Programmation des visites médicales
o Adhésion mutuelle et prévoyance
✔ Gestion et suivi des dossiers du personnel : suivre la check list entrée
✔ Inscription et suivi des formations salariés
✔ Envoi des documents de fin de mission aux salariés (certificat de travail, solde tout compte, attestation pôle emploi)
✔ Mise à jour du planning pour les nouveaux
Recrutement
✔ Publier et assurer la visibilité des offres d’emplois sur les différents sites (linkedIn, indeed, jobs that makesense, Sud coordination, emploi ESS, Fuyons la défense, service civique…)
✔ Réceptionner les CV et assurer la gestion des candidatures
✔ Programmer et mener des entretiens téléphoniques
✔ Assurer un suivi réactif des candidatures
✔ Envoyer des réponses négatives
Paie
✔ Gestion et transmission des éléments variables de paie auprès du prestataire externe
✔ Réception et correction des bulletins de salaires
✔ Commande des tickets restaurants (salariés, stagiaires, volontaires)
✔ Rédaction des attestations d’indemnisation pour les stagiaires et SC
✔ Explication des fiches de paies aux salariés demandeurs
✔ Archivage des bulletins de salaire par salarié + attestations SC et stages
✔ Suivi des justificatifs de transport
✔ Vérification du planning avec les mails de validation de congés reçus
Service civique
✔ Suivi des volontaires en service civique (6 volontaires en simultané): diffusion offre, suivi administratif, formations,
✔ gestion de l’agrément
✔ Rédiger les contrats sur site SC
✔ Rédiger le bilan annuel SC
✔ Suivi des plannings des SC (calcul des congés restants et alerte aux tuteurs)
✔ Formations PSC1 et citoyenne : inscription, paiement, archivage
Gestion du matériel et informatique
✔ Réception des colis (matériel informatique)
✔ Mise à jour les listes de matériel téléphone + ordi
Autres tâches
✔ Envoi des courriers (dépôt à la Poste)
✔ Suivi des badges pour les salariés de la Ruche (liste à jour, demandes au contact de la Ruche)
✔ Commande de matériel et fournitures de bureau
✔ Organisation des votes lorsqu’il y a des propositions de changement au sein de l’association (ex : convention forfait jour, élections CSE)
✔ Participation aux projets de développement RH (nouveaux process et outils partagés, bien-être au travail, développement de l’onboarding et de l’offboarding, DUERP).
✔ Participation à l’organisation du séminaire d’équipe
Ces missions seront évolutives en fonction du potentiel et de la motivation démontrés !
