Event manager M/F - Paris

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Paris
Mobility
Posted on 04-15-2022

Klaxit

Nous inventons une nouvelle manière de se déplacer : plus rapide, plus économique, plus durable, plus sympa, plus logique !

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  • Between 15 and 50 persons
  • Mobility
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Klaxit est une plateforme d’action pour révolutionner la mobilité quotidienne grâce au covoiturage domicile-travail. C’est l’application #1 du covoiturage courte distance, avec plus de 300 entreprises clientes dont la moitié des sociétés du CAC40 et 30 collectivités locales partenaires.

Klaxit invente une nouvelle manière de se déplacer : plus rapide, plus économique, plus durable, plus sympa, plus logique !
Klaxit construit un mode de transport communautaire et accessible à tous pour les trajets du quotidien, en France et dans le monde.

L’entreprise a levé plus de 4 millions d’euros avec Via ID (Getaround, Smoove, Heetch) le Groupe RATP, Sodexo, MAIF et Aviva Impact Investing France (Inco).


Dans un contexte de forte croissance de l’activité, nous recherchons un(e) chargé(e) d’événementiel pour rejoindre notre équipe conseil. Au sein de l’équipe Conseil, et rattaché.e à la Cheffe de projets événementiels, tu auras en charge la coordination opérationnelle de l’ensemble des actions de sensibilisation menées auprès des salariés et étudiants de nos sites partenaires pour les accompagner dans l’adoption de ce nouveau mode de transport.
 
Directement sur le terrain et en t’appuyant sur une équipe d’Assistant.e.s communication & événementiel, ton objectif sera de coordonner efficacement le lancement et le développement du covoiturage Klaxit chez nos clients pour obtenir les meilleurs résultats possibles.
 
Tes missions consisteront notamment à :

  • Recruter, former puis accompagner les Assistants Communication & Evénementiel qui assureront la réalisation opérationnelle des ateliers et des communications chez nos clients. Référent.e au quotidien tu seras garant de leur montée en compétences et de la bonne réalisation de leurs missions. 
  • Coordonner la préparation de l’ensemble de nos ateliers chez nos clients : choix stratégique du type d’atelier, préparation et suivi du matériel nécessaire, réalisation et commande des supports de communication, logistique, réalisation de quiz, de challenges, compte rendu des ateliers…
  • Assurer le bon déroulement des ateliers par toi et tes intervenants : préparation du stand, distribution de flyers, explication et démonstration de l’application aux salariés, exemplarité auprès des autres intervenants…
  • Assurer le suivi rigoureux des l’ensemble des actions de sensibilisation : veiller au respect des processus, au suivi de la méthodologie, à l’efficacité des actions menées, réaliser un reporting et remonter les problématiques rencontrées sur le terrain.
  • Gérer les stocks de matériels : suivi et commandes en fonction des besoins.
  • Gérer les relations avec nos prestataires récurrents : imprimeur et recrutement d’externes pour renfort sur nos ateliers.
Profile
  • Tu es extrêmement organisé.e et rigoureux.se dans l’ensemble des tâches que tu effectues et tu sais tenir des échéances serrées.
  • Autonome et “multi-tâches”, gérer de nombreux sujets en parallèle te stimule !
  • Tu aimes transmettre tes connaissances et tu as une réelle appétence pour la formation et le recrutement.
  • Tu es une personne de terrain, s’adaptant aux situations et tirant sa satisfaction du travail bien fait et des résultats concrets. 
  • Très professionnel, Tu es très à l’aise à l’oral comme à l’écrit, aussi bien pour les échanges en interne et en externe.  
  • Tu disposes d’un Permis B