Administrative and financial manager - M/F - Paris

Long term
Paris, France
Tech
Occasional remote authorized
36000 - 45000€ (Annual)
4 yrs of exp.
Posted on 08-22-2022

Klaro (ex-Toutes mes aides)

Réduire les inégalités sociales et améliorer le pouvoir d'achat en permettant à tous les Français d'accéder à leurs droits

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  • Between 15 and 50 persons
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L'entreprise

Toutes mes aides, c’est la première startup qui révolutionne l’accès aux aides de l’Etat !

Nous sommes une équipe de passionnés avec une mission ambitieuse : réduire les inégalités sociales et améliorer le pouvoir d’achat. 💪

En moyenne, chaque foyer passe à côté de 110 € d’aides par mois. Et malheureusement, ce sont souvent ceux qui en ont le plus besoin qui ne les réclament pas, par manque d’informations ou difficultés devant les démarches.

Pour que chacun reçoive ses aides, nous avons créé une application qui permet de découvrir toutes les aides auxquelles on a droit parmi plus de 1500 aides, et de les recevoir simplement en se laissant guider dans les démarches. 🧘

Et le plus beau, c’est que c’est 100% gratuit pour les utilisateurs !

Nous déployons notre application auprès d’entreprises qui l’offrent à leurs salariés, auprès d’écoles et universités qui l’offrent à leurs étudiants, auprès d’organismes HLM qui l’offrent à leurs locataires, ou d’associations qui l’offrent à leurs bénéficiaires.

En résumé, Toutes mes aides c’est …

👉 Le plus grand simulateur d’aides en France : 1500 aides nationales, régionales et locales 🇫🇷

👉 80 000 utilisateurs heureux

👉 Une équipe de 15 personnes

👉 Une croissance très rapide : X3 par an

👉 3 millions € levés auprès de fonds Impact (et bonus, on est déjà rentables)

👉 Un statut de Société à Mission 💙

Le poste

Nous sommes en forte croissance et nous venons de réaliser une levée de fonds (3 M€). Notre challenge est désormais de passer d’une équipe de 15 à 40 personnes dans les prochains mois, tout en structurant l’entreprise.

Vous travaillerez directement avec Cyprien, CEO de Toutes mes aides. C’est lui qui assure les missions de ce poste aujourd’hui.

Vous travaillerez également en collaboration avec plusieurs métiers dans l’entreprise (commerciaux, accounts managers, communication…), ainsi que les partenaires externes (clients, expert-comptable, banque…).

Vos missions

Finance / comptabilité

  • Facturation : gestion de la facturation, et automatisation du process
  • Trésorerie : suivi de la trésorerie et des dépenses, paiement des fournisseurs et prestataires
  • Pilotage financier : en collaboration avec le CEO, mise en place d’une comptabilité analytique et de tableaux de bord financiers, suivi des indicateurs
  • Prévisions financières : élaboration du BP avec le CEO, élaboration des budgets avec les managers, rapprochement avec le réel, analyse des écarts et des anomalies
  • Reporting : reportings internes et externes (pour l’équipe, les investisseurs…)
  • Comptabilité : gestion de la relation avec l’expert-comptable pour les déclarations et la clôture des comptes
  • Financements : dossiers de demande d’emprunts (banques), financements BPI, aides et subventions

RH

  • Administration du personnel : gestion des embauches et départs, mutuelle, congés, notes de frais, commissions, etc.
  • Paie : gestion de la Paie sur Payfit (pas besoin d’avoir déjà utilisé Payfit, simple à prendre en main)

Vie d’équipe

  • Nouveaux salariés : onboarding des nouveaux salariés
  • Bureaux : gestion des bureaux avec le prestataire (tout est inclus dans le bail : ménage, Internet, etc.), recherche de nouveaux bureaux adaptés à la taille de l’équipe
  • Matériel : gestion du matériel et des frais généraux (ordinateurs, fournitures…)

Gestion

  • Support équipe commerciale : constitution du dossier fournisseur demandé par les clients (documents légaux, comptables, financiers, RGPD, etc.)
  • Administratif : tenue de la documentation légale et administrative de l’entreprise, gestion du courrier reçu (très peu de courrier)

Pourquoi venir chez Toutes mes aides ?

💥 Une startup en pleine croissance (x3 par an !)

💙 Une entreprise à fort impact social (statut de Société à mission)

🤝 Une équipe soudée, bienveillante et ambitieuse

🏡 Télétravail possible (1 jour/semaine) et un management basé sur la confiance et la transparence

🐣 Congé 2e parent de 7 semaines

🚀 Tous les salariés ont des BSPCE

🤗 Beaucoup de déjeuners d’équipe et d’apéros organisés à la dernière minute

🌟 Autres avantages : Super mutuelle, transport remboursés à 100%, Gymlib, cagnotte d’équipe… et des bureaux au top situés dans le 10ème !

Déroulement des entretiens

Pour postuler, votre CV suffit, pas besoin de lettre de motivation.

2 entretiens avec un membre de l’équipe et le CEO (Cyprien).

Profile

👉 Parcours :

  • Bac+5
  • Au moins 4 ans d’expérience

👉 Qualités :

  • Très bonne maîtrise d’Excel (ou Google Sheet)
  • Vous aimez prendre des initiatives et rechercher des leviers d’amélioration
  • Vous êtes rigoureux-se et organisé-e

👉 Rémunération :

  • Entre 36 000 € et 45 000 € selon le profil.
  • Nous sommes très ouverts sur la variété des profils qui pourraient correspondre à ce poste. Les missions seront adaptées à vos compétences, votre niveau de formation et vos expériences. Et la rémunération également !