SEVE recrute un.e Responsable administratif.ve & financier.e

Long term
Sceaux, France
Education
Occasional remote authorized
Posted on 07-02-2021

SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE

Aider les enfants à grandir en discernement et en humanité

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Sous la responsabilité de la direction et du bureau de l’association, le.la RAF a pour principales missions de superviser :

-      La gestion administrative et financière,

-      La gestion des Ressources humaines,

-      Les questions juridiques. 

Mission 1 - Gestion administrative et financière

·     Organiser et coordonner les activités administratives et financières en lien avec la Direction, le bureau de l’association et les prestataires externes (en liaison avec le trésorier, le DAF externe et le cabinet comptable ; la  comptabilité est partiellement externalisée)

·     Participer à l’élaboration et à l’analyse des éléments prévisionnels de gestion : budget, prévision, compte-rendu financier, …

·     Gérer et superviser la trésorerie en assurant la tenue des comptes en banques et des placements ainsi que les paiements et le recouvrement

·     Assurer le suivi des revenus : prise de commande, suivi de l’avancement, facturation, transactions sur la plateforme web et subventions

·     Coordonner le système d’information : suivi des prestataires, anticipation des besoins et accompagnement des équipes

·     Contrôler les achats et suivre les prestataires et fournisseurs de l’association

 

Mission 2 - Gestion des Ressources Humaines

·     Contribuer à la politique RH (convention, classification, formation…) et à la veille sur le secteur via le syndicat Elisfa

·     Conseiller et accompagner la direction dans la mise en œuvre des obligations légales (notamment avec la mise en place du Comité Social et Economique)

·     Coordonner les travaux avec le cabinet comptable pour la gestion des ressources humaines

·     Contrôler avec l’assistante administrative et comptable, les éléments variables de paie et les bulletins de paie établis par le cabinet comptable

Mission 3 – Questions juridiques  

·     Veille et conseil sur la conformité à la réglementation en matière de fiscalité, de droit du travail, de gestion des données personnelles et de la politique contractuelle (avec l’aide d’un cabinet d’avocats et en liaison avec le trésorier)

·     Soutien juridique sur la vie associative (statuts, procès-verbaux, adhérents…) et sur l’organisation des activités (RGPD, contrats de prestation…)

  

Conditions de travail

 

En région parisienne (recherche de locaux en cours). Pendant la période de la Covid, en télétravail majoritairement et des journées à prévoir avec la Direction de l’association à l’Haÿ-les-Roses et à Sceaux.

 

Salaire 36k€ brut / an.

CDI à temps plein – Statut cadre

Convention collective Acteurs du lien social et familial.

 

Le poste requiert une bonne maîtrise des questions juridiques et financières, une aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et une rigueur dans le suivi des missions dans le respect des valeurs de l’association (bienveillance, empathie, enthousiasme, professionnalisme).

Maîtrise des outils informatiques indispensable

Aisance avec les outils collaboratifs sur Internet.

Poste à pourvoir dès que possible.

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