Assistant.e chargé.e d'administration (Nantes) - Nantes

Alternance
Nantes
Learning
Posted on 07-29-2021
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Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Between 250 and 2000 employees
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Réseau de fabriques sociales du numérique - In Code We Trust #formation #ESS #tech4good #talents


En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit Grand Ouest, votre mission consistera à apporter un appui à la gestion administrative des projets de formation.

  • MISSIONS

  • Placé.e sous la responsabilité de la Responsable opérations et en relation directe avec, la Cheffe de projet formation et les Chargées de projet formation, l’Assistant.e Chargé.e d’administration :

  • gère le suivi administratif des projets formation incluant notamment la saisie des candidats et des projets formations sur des plateformes spécifiques, le reporting et un appui pour le montage des contrats pro / apprentissage;

  • appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures ;

  • est garant.e de la centralisation de l’ensemble des documents administratifs notamment des fiches de présence des apprenant.e.s ;

  • participe aux démarches logistiques lors d’un lancement et dans le cadre du fonctionnement quotidien des fabriques ;

  • appuie l’équipe pour la centralisation, le classement et l’archivage des documents administratifs.

La majorité des missions de l’Assistant.e Chargé.e d’administration sera relative au suivi des promotions en cours mais il/elle pourra être également mobilisé.e sur des missions transversales de l’Impact Unit Grand Ouest et du siège de Simplon.


COMPÉTENCES REQUISES

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
  • Techniques de gestion administrative
  • Proactivité, autonomie, rigueur
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale