Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve pour ses antennes de Poitou-Charente

Unis cité

  • short term contract
  • France
  • < 15 persons
Social mission

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Job description

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Nous plus que rêver nous agissons !


Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 28 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.


Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.


Dans la perspective du renforcement de ses antennes de Poitou-Charente, Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel (50%)

 

MISSIONS


Accompagner les responsables d’antennes dans la gestion administrative des antennes de Poitou-Charente, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière de la région Nouvelle-Aquitaine. L’accompagnement se centrera dans un premier temps sur les antennes de La Rochelle, Niort et Angoulême.



Administration :

      Assurer la gestion du courrier des antennes.

      Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE ; assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR).

Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs, tenue de caisse…)

      Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…

     Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile

      Tenir régulièrement l'ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d'en garantir la qualité et l'efficacité.

      Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires.

      Contribuer à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans, etc.) et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements.


Ressources Humaines :

      Préparer les éléments de paie pour le siège de la région et la Tête de Réseau (TDR), le cas échéant ; garantir la distribution des chèques-déjeuner.



Comptabilité :

      Contrôler les pièces des notes de frais de l'ensemble des salariés et des volontaires, collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région

      Assurer le suivi du tableau de suivi des dépenses.


PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

      Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle équivalente.

      Posséder une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire.

      Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie.

      Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

      Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).

      Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.


Ce poste nécessite non seulement une capacité organisationnelle confirmée mais également une réelle adaptabilité et une grande réactivité permettant à la personne titulaire de répondre de manière autonome aux besoins des différentes antennes.



CONDITIONS

 

      Contrat : CDD de 1 an

      Temps partiel (50%)

      Rémunération : 800€ bruts mensuel + Mutuelle d’entreprise + Chèques déjeuner

      Poste basé à La Rochelle (prévoir des déplacements réguliers entre La Rochelle et Niort et ponctuellement, à Angoulême)

      Date de prise de poste : dès que possible

      Le permis de conduire serait un plus

 

Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes. Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.aquitaine@uniscite.fr sous la référence « AA Poitou ».




How to apply?
recrutement.aquitaine@uniscite.fr
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  • Poitou-Charentes, France
  • Unknown
  • Posted on 10-15-2020
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