Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
MISSIONS
Vous menez auprès de la présidente toutes les missions transverses indispensables à la réussite de JobIRL (finance, RH, juridique et organisation).
Gestion financière et fiscale
- Elabore et pilote le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec la présidente.
- Pilote les financements nécessaires aux activités de l’association.
- Administre les fonds de l’association selon le budget opérationnel annuel approuvé, et assure la gestion de la trésorerie.
- Révision avec les équipes opérationnelles des suivis budgétaires.
- Fournit à la direction des états réguliers financiers.
- Assure une comptabilité financière analytique par projet et par région. Établit en particulier les rapports demandés par les financeurs publics et privés.
- Veille à la conformité fiscale et légale de l’association.
Gestion administrative
- Suit les démarches administratives.
- Prépare les conventions de partenariat et/ou de financements.
- Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, banques, bailleurs…
- Supervise les opérations quotidiennes de l’association de façon efficace.
- Gestion des adhésions.
- Gestion des achats.
- Lien avec le prestataire informatique
Gestion des ressources humaines (équipe actuelle de 35 personnes)
- Mise en place de procédures et gestion RH : plan de formation, livret d’accueil, formulaire de suivi et évaluation, gestion des congés, mutuelle, tickets restaurant…
- Supervision des paies, des entrées et des sorties des nouveaux collaborateurs.
- Recrutement en collaboration avec les responsables d’équipe.
- Préparation des contrats et avenants.
- Veille juridique sur l’évolution de la législation, vérification du cadre juridique.
- Conçoit et supervise la mise en place des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines concernant le personnel salarié et les prestataires.
- Mise en place du CSE.
- Gestion des notes de frais.
Gestion juridique
- Gère les questions juridiques générales et les contrats en sollicitant l’aide d’avocats/conseils juridiques extérieurs.
- Prévoit et anticipe les questions juridiques dans les opérations de l’association.
Missions transverses
- Rédaction et suivi des process, participation à des projets de réorganisation et développement des nouvelles actions.
- Suivi des procédures RGPD
- Organisation des assemblées générales et conseils d’administration.
