Financial and Administrative Manager - Levallois-Perret

Long term
Levallois-Perret, France
Equality
5 yrs of exp.
Posted on 05-30-2022

JobIRL

Favoriser l'égalité des chances. Aider les 14-25 ans dans leur orientation et leur insertion. Donner du "réseau" aux jeunes qui en manquent

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  • Equality
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MISSIONS

Vous menez auprès de la présidente toutes les missions transverses indispensables à la réussite de JobIRL (finance, RH, juridique et organisation).

Gestion financière et fiscale

- Elabore et pilote le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec la présidente.

- Pilote les financements nécessaires aux activités de l’association.

- Administre les fonds de l’association selon le budget opérationnel annuel approuvé, et assure la gestion de la trésorerie.

- Révision avec les équipes opérationnelles des suivis budgétaires.

- Fournit à la direction des états réguliers financiers.

- Assure une comptabilité financière analytique par projet et par région. Établit en particulier les rapports demandés par les financeurs publics et privés.

- Veille à la conformité fiscale et légale de l’association.

Gestion administrative

- Suit les démarches administratives.

- Prépare les conventions de partenariat et/ou de financements.

- Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, banques, bailleurs…

- Supervise les opérations quotidiennes de l’association de façon efficace.

- Gestion des adhésions.

- Gestion des achats.

- Lien avec le prestataire informatique

Gestion des ressources humaines (équipe actuelle de 35 personnes)

- Mise en place de procédures et gestion RH : plan de formation, livret d’accueil, formulaire de suivi et évaluation, gestion des congés, mutuelle, tickets restaurant…

- Supervision des paies, des entrées et des sorties des nouveaux collaborateurs.

- Recrutement en collaboration avec les responsables d’équipe.

- Préparation des contrats et avenants.

- Veille juridique sur l’évolution de la législation, vérification du cadre juridique.

- Conçoit et supervise la mise en place des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines concernant le personnel salarié et les prestataires.

- Mise en place du CSE.

- Gestion des notes de frais.

Gestion juridique

- Gère les questions juridiques générales et les contrats en sollicitant l’aide d’avocats/conseils juridiques extérieurs.

- Prévoit et anticipe les questions juridiques dans les opérations de l’association.

Missions transverses

- Rédaction et suivi des process, participation à des projets de réorganisation et développement des nouvelles actions.

- Suivi des procédures RGPD

- Organisation des assemblées générales et conseils d’administration.

Profile

- Expérience professionnelle dans le secteur associatif souhaité

- Formation : BAC+5, école de commerce, formation en gestion/comptabilité

- Autonomie, rigueur, capacité de travail en équipe.