Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
CONTEXTE DE LA MISSION
Le corps de la femme est 10x plus complexe que celui de l’homme. Et pourtant, la médecine a longtemps été pensée à partir du corps masculin, amenant la femme à être la grande oubliée de notre système de santé. Verdict : manque d’information et d’accompagnement, aucun parcours de soins adapté… IL EST TEMPS D’AGIR.
🚀 Notre mission
Chez Jeen, nous accompagnons donc les femmes de la puberté à la ménopause, via des parcours de soins adaptés à chacune.
🏩 Et plus concrètement, on fait quoi ?
Jeen, ce sont des centres dédiés à la santé de la femme. Des lieux de 350m2 rassemblant les principaux professionnels de santé dont une femme a besoin de la puberté à la ménopause : médical (sage-femmes, gynécologue, généraliste) - paramédical (ostéopathes, psychologues, kinésithérapeutes…). Réunis ensemble dans un même centre, les praticiens collaborent pour proposer à chaque femme des parcours de soins adaptés aux besoins de chacune.
Plus qu’un simple centre de santé, Jeen est un vrai lieu de vie. A la fois dans l’animation du lieu (évènements, conférences, espace café) mais aussi dans son design : les centres sont des espaces chaleureux, colorés, qui donne envie aux femmes de s’investir dans leur santé.
Descriptif du poste
Installé.e au 103 avenue de la République, tu seras responsable de l’accueil et du secrétariat du tout 1er centre Jeen. Un espace de 350m2 composé de 8 salles de consultation et 1 salle d’atelier, qui accueillera une cinquantaine de femmes par jour.
En tant qu’Office Manager de Jeen, tu seras membre de l’équipe d’accueil de Jeen, composée de toi, et d’une personne à plein temps qui sera ta référente. Concrètement, tes tâches seront :
Accueil / Front Desk Management
- Véhiculer les valeurs et l’énergie de Jeen
- Accueillir les patient.e.s et les orienter dans le centre, avec bienveillance
- Assurer la permanence téléphonique / email du centre, ainsi que les gestions des rendez-vous des professionnels de santé (via Doctolib ou par téléphone)
- Assurer la sécurité de l’espace (codes d’entrée, gestion des clés, …)
Gestion / Office Management / Services Généraux
- Gérer la vie quotidienne et l’intendance du centre : s’assurer que le centre et les cabinets de consultations sont correctement approvisionnés et en ordre, aider les professionnels de santé à résoudre les problèmes liés à leur équipement, assurer le petit entretien…
- Assurer le réassort de stock pour les médecins et du centre (fournitures, consommables, café…), gérer les fournisseurs/partenaires (ménage, wifi, sécurité …) et le budget associé
- Assurer la réception et l’expédition du courrier et des colis du centre et des professionnels de santé
- Soutenir l’intégration des nouveaux professionnels de santé, en veillant à ce qu’ils aient la meilleure expérience possible lorsqu’ils commencent à consulter chez Jeen
- Pour quelques professionnels de santé, tu pourras également gérer la facturation et l’envoi de compte-rendus médicaux
Evénementiel
- Participer à l’installation et la mise en place des événements du centre
- Animer la vie du collectif en organisant mensuellement un apéro, afterwork, ou autre team building avec les professionnels de santé du centre qui le souhaitent
